y"> 3.5 Аудит операцій за розрахунками з Фондом соціального захисту населення
При перевірці цього питання в ТОВ «Пролайт Груп» треба встановити, чи правильно проведені відрахування в цей фонд, а також своєчасно ці кошти перераховуються на рахунок фонду.
Джерелами інформації для перевірки є: склепіння нарахувань заробітної плати працівником і утримань з неї; листки тимчасової непрацездатності; форми звітності та 4 - Фонд (Міністерство праці та соціального захисту населення); звіти касира; виписки банку; картки по рахунках 50, 51, 69, 76; документи, на підставі яких здійснені виплати в фонди.
Спочатку треба визначити, з усіх Чи видів нарахованої заробітної плати проведені відрахування коштів до Фонду соціального захисту населення, виходячи зі встановленого тарифу внесків на ці цілі. Основна увага треба звернути на види виплат, на які не нараховуються внески по державному соціальному страхуванню.
Потім треба встановити, чи правильно витрачаються кошти Фонду соціального захисту населення. Необхідно мати на увазі, що за рахунок коштів Фонду?? соціального захисту населення виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, на поховання, санаторно-курортне лікування та інші цілі.
У першу чергу треба перевірити, чи правильно нараховано допомоги по тимчасовій непрацездатності. Основними первинними документами для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах є листки непрацездатності. Вони видаються особам, у яких тимчасова непрацездатність настала в період роботи (здійснення підприємницької та іншої діяльності) і тривала після її залишення. При перевірці листків непрацездатності треба встановити, правльно вони оформлені.
До порушень в оформленні та (або) заповненні листків непрацездатності відносяться: заповнення лікарем не всіх рядків і (або) граф; відсутність необхідних печаток чи підписів лікарів; відсутність кодів і необумовлені виправлення та ін.
Листки непрацездатності, неправильно оформлені і (або) заповнені, не повинні прийматися бухгалтерією організації до оплати. Суми допомог, виплачені організацією по неправильно оформленим і (або) заповненим листками непрацездатності, не приймаються до заліку в рахунок нарахованих внесків до Фонду соціального захисту населення. Слід також звернути увагу на те, щоб листки непрацездатності були підписані відповідним працівником відділу кадрів або працівником, який веде облік особового складу. Аудитор повинен знати, що допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується в розмірі 80% середньоденного (среднечасового) заробітку за робочі дні (години) за графіком роботи працівника, що припадають на перші 12 календарних днів непрацездатності, і в розмірі 100% середньоденної (середньогодинної) заробітку за наступні робочі дні (години) безперервної тимчасової непрацездатності.
При визначенні кількості робочих днів (годин), за які допомога виплачується в розмірі 80% середньоденного (среднечасового) заробітку, необхідно мати на увазі, що відлік 12 календарних днів непрацездатності провадиться з першого дня звільнення від роботи, зазначеного у листку непрацездатності. Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується з першого дня втрати непрацездатності в розмірі 100% середньоденної (середньогодинної) заробітку за робочі дні (години) за графіком роботи працівника інвалідам війни та іншим інвалідам, прирівняним до них по пільгах, учасникам ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС і в інших випадках [2, с. 257].
Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується в розмірі 50% при тимчасовій непрацездатності від захворювань або травм, причиною яких стало вживання алкоголю, наркотичних чи токсичних речовин, і в інших випадках.
У практиці аудиторської перевірки мають місце порушення при обчисленні допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах. Допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється із середнього заробітку за шість календарних місяці, що передують місяцю, в якому настала непрацездатність.
При перевірці правильності обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності необхідно листки тимчасової непрацездатності звірити з табелями обліку використання робочого часу. Одночасно перевіряється, щоб максимальний розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності за календарний місяць не перевищував трикратну величину середньої заробітної плати робітників і службовців по республіці в місяці, що передує кожному місяцю непрацездатності.
Потім слід перевірити законність і обгрунтованість інших виплат за рахунок коштів Фонду соціального захисту населення (по вагітності та пологах, на санаторно-курортне лікування, допомоги на дітей, поховання та ін.).
