Аналіз стану внутрішнього контролю на підприємстві показав:
Усі працівники підприємства отримують заробітну оплату через касу.
Всі нарахування й утримання з оплати праці в ТОВ «СплавПром» виробляються замом головного бухгалтера, що відображено в його посадових обов'язках.
Відомості на виплату заробітної плати зіставляються з відомостями з особистих справ працівників.
В період 2012 року депонованої заробітної плати на підприємстві не було. Всі розрахунково-платіжні відомості на видачу заробітної плати нумеруються в хронологічному порядку.
Розрахунок заробітної плати працівників ТОВ «СплавПром» виробляється згідно окладів, затвердженими в штатному розкладі керівником підприємства. На всіх співробітників підприємства розроблені трудові інструкції, відповідність яким відбивається на окладах працівників.
Нарахування на оплату праці щоквартально зіставляються з даними звітів по фондах соціального страхування та забезпечення.
На аналізованому підприємстві встановлена ??правова система «Гарант», оновлення якої виробляється щотижня, що дозволяє працівникам бухгалтерії бути в курсі всіх змін в законодавчо-правових актах.
Дані про нараховану заробітну плату в розрахунково-платіжної відомості, а також дані платіжної відомості на заробітну плату і розрахункових листів по кожному працівнику збігаються Додаток 6.
При перевірці періодичності і своєчасності виплати заробітної плати встановлено, що нарахування заробітної плати проводиться своєчасно, виплата проводиться два рази на місяць, аванс і повний розрахунок за відпрацьований час.
На підприємстві ТОВ «СплавПром» обробка первинних документів з нарахування заробітної плати робітників, службовців і керівників проводиться за допомогою автоматичної програми, функцією введення операцій вручну - і за результатами обробки формуються розрахунково-платіжні документи. Аналітичний облік ведеться по кожному працівнику підприємства.
Облік і контроль за використанням робочого часу по всіх категоріях працівників проводиться в табелях обліку робочого часу по кожному підрозділу Додаток 7. Нарахування заробітної плати в повному обсязі відповідає відпрацьованому співробітниками часу зазначеному в табелях Додаток 8.
Негативним фактором є те, що регулярно затримується виплата заробітної плати на 10 днів з об'єктивних причин, нестача оборотних активів, грошові кошти на рахунок ТОВ «СплавПром »за послуги надходять невчасно.
На підприємстві трапляються затримки в перерахуванні до бюджету ПДФО після видачі заробітної плати співробітникам, що призводить до нарахування пені та штрафних санкцій з боку податкових органів.
Ще одним недоліком обліку розрахунків з персоналом по заробітній платі на досліджуваному підприємстві є використання не в повному обсязі можливостей автоматизованих систем. Деякі операції даної ділянки обліку ведуться в ручну, наприклад розрахунок відпускних і податкові картки з співробітникам, що призводить до додаткових помилок, в основному арифметичним. Рекомендуємо бухгалтерії підприємства більш детально ознайомиться з можливостями використовуваної програми і прейті повністю на автоматичний режим обліку праці та заробі...
