спеціальні - стандарти і норми прогнозів, планів, етики т.д. Аудиторська організація, індивідуальний аудитор зобов'язані встановити і дотримуватися правил внутрішнього контролю якості роботи. Саморегулівної організацією аудиторів визнається некомерційна організація, створена на умовах членства з метою забезпечення умов здійснення аудиторської діяльності.
1.2 Основи кадрового аудиту
В організації розроблені локальні нормативні акти, що регламентують якусь область трудових відносин, рекомендуємо перевірити їх на предмет наявності умов, які погіршують становище працівника порівняно з встановленим трудовим законодавством, і юридичної сили (чи враховано в необхідних випадках думку представницького органу працівників, затверджено чи документ керівником установи, чи ознайомлені з актом працівники та ін.). Це можуть бути:
колективний договір;
договір про колективну матеріальну відповідальність;
положення про адаптацію працівників;
положення про порядок проходження випробувального терміну;
положення про проведення атестації працівників.
Кадровий аудит проводиться для:
підготовки до інспекційної перевірки дотримання вимог трудового, архівного, пенсійного, міграційного законодавства та ін.;
оцінки ризиків, пов'язаних з конкретною ситуацією (ризики, які можуть виникнути при проведенні перевірки контролюючими органами, при розгляді трудового спору в суді, при профспілковому контролі та ін.);
підвищення професіоналізму фахівців кадрової служби (навчання на допущених порушеннях);
оцінки професіоналізму співробітників підрозділу по роботі з персоналом;
розробки плану заходів щодо виправлення допущених порушень;
оптимізації роботи кадрової служби (мінімізація витрат, побудова системи притягнення до відповідальності, заохочень і т.д.).
Основними завданнями (напрямами) оцінки кадрових процесів є:
Планування трудових ресурсів - оцінка процедури розрахунку потреби в персоналі (в кількісному і якісному аспектах). Аналіз підготовки цільової програми залучення та/або підготовки персоналу; Набір персоналу - оцінка опису процедури відбору джерел, через які (за допомогою яких) здійснюватиметься відбір кандидатів. Створення конкурсної комісії (у разі проведення конкурсного відбору). Аналіз підготовки програми (технології) набору персоналу. Оцінка реалізації програми та прийняття підсумкового рішення. Оцінка результативності набору (фінансової і якісної);
Відбір персоналу - оцінка результативності розробленої програми оціночних процедур. Аналіз змін кадрового потенціалу організації;
Розробка системи стимулювання - аналіз структури оплати праці, частки базової і преміальної ставок, наявність схем, що персоніфікують виплати відповідно до ефективністю.
Адаптація персоналу - опис використовуваних процедур адаптації, оцінка їх ефективності (кількість працівників, звільнених протягом півроку, одного року, конфлікти в підрозділах новачків). Опис проблем, що виникають в період адаптації;
Навчання персоналу - аналіз цілей і використовуваних форм навчання. Оцінка кількості минулих навчання (по темах);
Оцінка трудової діяльності - оцінка розробленої схеми атестації, періодичності її проведення, що представляються результатів і рішень, прийнятих за результатами атестації;
Ротація кадрів і планування індивідуальної кар'єри - оцінка розробки принципів і схеми кадрових переміщень, розробки програм індивідуального розвитку працівників і планування кар'єри;
Підготовка керівних кадрів (створення резерву) - аналіз підготовки програм формування резерву функціонування і резерву розвитку. Аналіз досвіду реалізації програми і оцінка її ефективності;
Моніторинг соціально-психологічної ситуації і організація комунікації всередині заходу - діагностика кадрових процесів і соціально-психологічного клімату, оцінка рівня соціальної напруженості в організації.
Оцінка структури організації також містить ряд основних напрямів, за якими ведеться оцінка.
Крім цього, кадровий аудит допоможе оцінити і проаналізувати стан кадрових документів при передачі документів при реорганізації, зміні керівництва.
Нормативна база для перевірки кадрової документації, локальних нормативних актів організації (наприклад, Колективного договору), якими необхідно керуватися при перевірці кадрової документації.
На закінчення відзначимо, що при пе...
