документів за типовими управлінських ситуацій. Це перелік документів, необхідних і достатніх для реалізації управлінської діяльності конкретної управлінської структури, що містить характеристику кожного документа, його юридичної ста-
туса та етапів документування. У табель вкл. тільки документи, створення яких необхідно, правомірно, періодично повторюється. Методика розробки табеля створена ВНДІДАС. Застосування табеля дозволяє:
В· виключити можливість невиправданого створення нових форм;
В· встановити єдину класифікацію документів організації відповідно до управлінськими функціями і завданнями;
В· врахувати кількість видів і форм документів.
В
1.7 Умови праці.
В
Умови праці працівників служби діловодства - це сукупність трудових, санітарно-гігієнічних та естетичних факторів, що обумовлюють психофізіологічний вплив на організм людини в процесі праці. p> Трудові фактори - Регламентація режиму роботи: чергування періодів праці та відпочинку на протягом робочого дня.
До санітарно - трудовим чинників відносять світловий режим, який включає освітленість приміщення і освітленість робочого місця. Створення оптимальних акустичних умов, тобто усунення зайвих шумів, звукоізоляцію засобів механізації та т.д.
Значне вплив на працездатність людини надає обладнання робочих місць. Воно включає. меблі та оргтехніку. У обладнання робочих місць входить і постачання робочих місць основними і допоміжними матеріалами, канц. приладдям, а так само організація ремонту та налагодження устаткування, його сервісного обслуговування. p> Планування приміщень повинна дозволяти раціонально розмістити меблі та обладнання і скоротити витрати часу на переміщення співробітників, створити умови для зменшення напруженості і стомлюваності.
2 ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ
В
2.1 Поняття В«документообігВ», нормативно-методична регламентація.
В
Документообіг - рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
Організація документообігу - це правила, відповідно до яких відбувається рух документів в установі.
Документообіг є важливою ланкою діловодства, так як визначає не тільки інстанції руху документів, але і швидкість цього руху.
Матеріали дослідження дозволили включити в Основні положення ЕГСД принципи організації руху документів, тобто теоретичні основи організації документообігу:
В· оперативність руху;
В· однаковий порядок проходження однотипних категорій документів;
В· однократність операцій однакового цільового призначення;
В· виняток зайвих інстанцій (кожне переміщення документа виправдовується тільки ділової необхідністю).
Матеріали дослідження дозволили включити в Основні положення ЕГСД принципи організації руху документів, Тобто теоретичні основи організації документообігу:
В· оперативність руху;
В· однаковий порядок проходження однотипних категорій документів;
В· однократність операцій однакового цільового призначення;
В· виняток зайвих інстанцій (кожне переміщення документа виправдовується тільки ділової необхідністю).
Крім того, в Основні положення ЕГСД включені і практичні правила по організації руху документів і технології їх обробки стосовно до основним документопотокам, правила доставки та передачі документів, методика облікудокументообігу.
Основні положення ЕГСД, таким чином, були першим нормативним документом, що визначив теоретичні та практичні засади організації руху документів. Головне правило документообігу - оперативне рух документів по найбільш короткому шляху з мінімальними витратами часу та праці. Реалізувати це правило в конкретних установах можна шляхом чіткої регламентації шляхів проходження документів, в ході якої перевіряється обумовленість всіх операцій, доцільність всіх переміщень. Регламентація мала проводитися шляхом розробки інструкцій з діловодства, де встановлюються схеми руху основних документопотоков, а також шляхи проходження окремих видів документів (найбільш важливих для діяльності організації). У період розробки Основних положень ЕГСД дослідники виходили з необхідності організації тільки традиційних (паперових) документів. Як і в інших країнах, у нас в той період вдосконалення прийомів і методів роботи з машиночитаному документами проводилося незалежно і без зв'язку з цими процесами. У багатьох прикладних розробках, пов'язаних з створенням АСУ, метою вивчення документопотоков було підвищення ефективності електронної обробки даних в обчислювальних центрах. Такі роботи широко проводилися на Заході і у нас в ЦЕМІ АН СРСР.
Розробка Основних положень ГСДОУ не принесла значних змін в концепцію руху документів. Хоча саме на рубежі 1980-х років у всьому світі починає активно обгов...
