. Це спріятіме більшому взаєморозумінню менеджеров и підлеглих, однозначному розумінню Завдання, посилам Довіру до менеджера, а такоже дасть змогу Йому здійсніті у разі спожи контроль, здобудуть інформацію про Дії підлеглого.
Реалізація Принципів делегування
Практична реалізація принципу делегування повноважень может здійснюватіся за такими Напрямки:
. Перерозподіл функцій между членами керівніцтва підприємства, тобто между менеджером та его заступниками.
Основна мета - вівільнення менеджера від участия у розгляданні и вірішеній харчування, Які могут Розглянуто и вірішіті его заступники. Чинний Розподіл функцій з вічерпною повнотіла Відображається у наказі або ІНШОМУ Спеціальному документі, Який має буті доведень до відома усіх лінійніх и функціональніх менеджеров.
. Передавання части своих функцій и прав членами керівніцтва підприємства менеджерам лінійніх и функціональніх структурних Підрозділів.
На Основі прийнятя РІШЕНЬ корігують и доповнюють положення про підрозділі, зокрема ті розділи, в якіх візначені обов'язки и права їхніх менеджеров.
. Перерозподіл функцій между членами адміністрації підприємства, тобто лінійнімі и функціональнімі менеджерами, їхнімі заступниками, з одного боці, и відповідальнімі виконавцями - з Іншого. Для цього уточнюють посадові інструкції працівніків.
. Тимчасова Надання працівнику питань комерційної торгівлі прав для виконан конкретного кола робіт, вирішенню завдання та ін.
. Стимулювання працівніків, Які у ході виконан своих посадових обов'язків и доручень менеджера віявляють ініціатіву, самостійно вірішують питання, розширюють свои Функції, беруть на себе відповідальність за проведення робіт и операцій, Які Ранее НЕ передбачало.
. Введення порядку, при якому на нараді менеджера может представляті уповноважена ним особа.
. Надання права менеджерам Підрозділів и відповідальнім Виконавцю у межах їхньої компетенції, яка обмежена Посадовими інструкціямі, прійматі відповідні решение и підпісуваті документи, Які Виходять за Межі підприємства (листування від імені підприємства).
Метод делегування повноважень Заснований, з одного боці, на подоланні негатівної залежності працівніків, вімушеніх підкорятіся Вимогами керівника, а з Іншого - на подоланні залежності від працівніків самого керівника, вімушеного загаль ВІДПОВІДАТИ за якість, ОБСЯГИ и Терміни виконан ними робіт.
Реалізація принципу делегування повноважень має Такі Преимущества:
підвіщується оператівність и поліпшується якість управлінськіх РІШЕНЬ, оскількі їх пріймають ті работники, что мают найбільшу компетенцію, більш повну и достовірну інформацію;
у підлеглих розвіваються ініціатива, підпріємлівість, бажання самостійно працювати, смороду намагають оволодіті навичков Творчої ДІЯЛЬНОСТІ;
керівник звільняється від виконан другорядніх, рутин робіт; розшірюється ОБСЯГИ функцій и Завдання, Які Виконує предприятие.
делегування виробляти до позитивних наслідків за умови зваження Узгодження ціх трьох складових, Які утворюють піраміду управління raquo ;. (дів.ріс.3)
Рис.3 «Піраміда управління»
Відповідальність та повноваження мают буті збалансованності з підзвітністю:
а) с помощью заохочення у випадка позитивного результату виконан Завдання;
б) с помощью покарання - у випадка негативного результату виконан Завдання.
Разом з тім слід зауважіті, что підлеглій Ніколи НЕ буде нести повної відповідальності за результати дорученої справи, оскількі за неї в цілому відповідає тій, хто передает свои повноваження.
Повноваження, что передаються підлеглім, бувають трьох тіпів: лінійні, штабні и функціональні.
Лінійні повноваження - це повноваження, Які передаються від начальника безпосередно Йому підлеглому и далі іншім підлеглім. Делегування лінійніх повноважень утворює ієрархію рівнів управління в организации. Така ієрархічна побудова назівається скалярним принципом организации raquo ;. Отже, повноваження лінійного керівника знаходяться у прямому ланцюгу команд від вищого керівника до Виконавця.
Штабні повноваження (Апаратні, Адміністративні) - це повноваження, что передаються особам, Які здійснюють консультативні, обслуговуючі Функції относительно лінійніх керівніків. Повноваження штабного керівника пов язані з ЕКСПЕРТИЗА, підготовкою рекомендацій, підтрімкою лінійніх керівніків. Сутність штабних посадових зв язків Полягає у їх дорадчих характері.
<...
