="justify"> прийом на роботу;
переведення на іншу роботу;
надання відпустки;
звільнення.
Документальне оформлення кадрових процедур є невід'ємним обов'язком будь-якого роботодавця незалежно від масштабів його діяльності та організаційно-правової форми.
На жаль, сьогодні не всі роботодавці приділяють належну увагу і значущість кадровому діловодству як процесу документування трудових відносин.
Кадрове діловодство являє собою комплекс заходів, спрямованих на розробку:
локальних нормативних актів,
документів з управління персоналом і охорони праці,
первинних форм з обліку кадрів, робочого часу та розрахунків з персоналом,
обліково-реєстраційної документації з метою регулювання трудових правовідносин, організації обліку кадрів, і забезпеченню заходів з охорони праці.
Кадрове діловодство - для роботодавців завжди актуальне питання, яке вимагає хороших знань трудового законодавства, правил ведення та оформлення документів, - недооцінювати його не можна.
Про важливість кадрової документації свідчить насамперед те, що будь кадровий документ має юридичну і навіть комерційну цінність.
Ведення кадрового діловодства дозволяє роботодавцю не тільки документально оформити трудові відносини й формалізувати кадрові процедури, але і вирішити безліч інших завдань і убезпечити себе від негативних наслідків.
При вирішенні трудових спорів у суді кадрова документація може виступати в якості письмового доказу, і її відсутність може привести до несприятливого для роботодавця результату справи.
Таким чином, кадрове діловодство - це інструмент, що дозволяє чітко регламентувати взаємини роботодавця і працівника, права та обов'язки сторін трудових відносин, створити організаційно-правові засади трудових відносин, документально закріпити єдині принципи корпоративних відносин, побудувати добре налагоджену стабільну систему управління персоналом.
1.2 Методика оцінки стану та вдосконалення системи документаційного забезпечення управління персоналом
Основною метою вдосконалення ДОУ є встановлення єдиних принципів роботи з документами на всіх рівнях управління, організація документообігу підприємства, скорочення кількості і підвищення якості документів, створення умов для ефективного застосування прогресивних технічних засобів і технологій збору, обробки, руху , аналізу інформації, вдосконалення роботи апарату управління.
Усвідомивши важливість вдосконалення документаційного забезпечення управління, організації починають робити масу помилок, намагаючись його автоматизувати.
Найбільш поширене рішення полягає у автоматизації окремих робочих місць (АРМ): секретаря-референта, менеджера, бухгалтера або керівника raquo ;. Основним недоліком при такому підході є відсутність функціонального зв'язку автоматизації прикладних процедур з автоматизацією діловодних процедур.
Якщо постаратися виявити основні функціональні складові частини (компоненти) в управлінні підприємствами та організаціями, то можна уявити таку картину (малюнок 3).
Людські РесурсиЕкономікаМаркетінгСтруктури і подразделеніяУчетВзаімодействіе Структур і ПодразделенійФінансиПрікладние Інформаційні СістемиДелопроізводство (документаційного забезпечення управління) Програмно-технічні Платформи та Комунікації Рис. 3. - Компоненти управління підприємствами та організаціями
На Рис. 3 видно, що прикладні компоненти (економіка, структури і підрозділи, маркетинг, облік, фінанси, взаємодія підрозділів) спираються на ДОУ, що є основною функцією діловодства.
Таким чином, перед організацією, яка прагне створити ефективну середу з обробки інформації для вдосконалення якості управління, існують дві серйозні завдання:
) Вдосконалення всієї роботи з підготовки та обробці документної інформації, шляхом створення механізму ДОУ.
) Вибір правильної стратегії автоматизації.
Для вирішення першого завдання необхідно керуватися існуючими нормативними документами, положеннями ГОСТ та рекомендаціями фахівців.
Для вирішення другої - необхідно звернути увагу на технології, пропоновані різними компаніями по автоматизації ДОУ.
У зв'язку з новими вимогами, що базуються на сучасних міжнародних стандартах, необхідна нова методична основа, що враховує дані вимоги до побудови системи документаційного забезпечення управління персоналом. У зв'язку з цим першим етапом вдосконалення...
