ься порядковий номер запису (нумерація, наростаюча протягом усього періоду трудової діяльності працівника); у графі 2 указується дата нагородження; у графі 3 записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою; у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис з посиланням на його дату і номер. У відповідності з трудовим законодавством Російської Федерації працівник має право здійснювати трудову діяльність не тільки за місцем основної роботи, але і за сумісництвом. При роботі за сумісництвом трудова книжка не ведеться, тому що обов'язок вести її лежить лише на роботодавця за основним місцем роботи. Однак за бажанням працівника за місцем основної роботи в трудову книжку вносяться відомості про роботу за сумісництвом (про звільнення з цієї роботи) на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом. У графі 1 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки ставиться порядковий номер запису, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу в якості сумісника, у графі 3 робиться запис про прийняття чи призначенні як сумісника у структурний підрозділ організації із зазначенням його конкретного найменування ( якщо умова про роботу в конкретному структурному підрозділі включено в трудовий договір як істотного), найменування посади, спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації, у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис з посиланням на його дату і номер. У такому ж порядку проводиться запис про звільнення з цієї роботи.
1.3 Внесення змін і виправлень в трудову книжку
Дублікат трудової книжки
Зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження, а також про освіту, професії та спеціальності працівника провадиться роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів.
У разі виявлення неправильного або неточного запису у трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де була внесена відповідна запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, допустив помилку. Роботодавець зобов'язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу.
Якщо організація, яка справила неправильний або неточний запис, реорганізована, виправлення проводиться її правонаступником, а у разі ліквідації організації - роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.
Якщо неправильна або неточна запис у трудовій книжці проведена роботодавцем - фізичною особою, яка є індивідуальним підприємцем, і діяльність його припинена в установленому порядку, виправлення провадиться роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.
Виправлені відомості повинні повністю відповідати документу, на підставі якого вони були виправлені. У разі втрати такого документа або невідповідності його фактично виконувалася роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.
Свідчення свідків не можуть служити підставою для виправлення внесених раніше записів, за винятком записів, щодо яких є судове рішення, а також випадків, передбачених пунктом 34 цих Правил.
У розділах трудової книжки, що містять відомості про роботу або відомості про нагородження, закреслення неточних або неправильних записів не допускається.
Зміна записів проводиться шляхом визнання їх недійсними та внесення правильних записів.
У такому ж порядку проводиться зміна запису про звільнення працівника (переведення на іншу постійну роботу) у разі визнання звільнення (переведення) незаконним.
Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
При оформленні дубліката трудової книжки, здійснюваному відповідно до справжніми Правилами, в нього вносяться:
а) відомості про загальний і (або) безперервному стажі роботи працівника до надходження до даного роботодавцю, підтвердженому відповідними документами;
б) відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися в трудову книжку за останнім місцем роботи.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення роботодавця, періодів роботи і посад працівника.
Якщо документи, на підставі...
