дять з цього джерела, або уникнути їх зовсім.
Швидко мінливі технологія виробництва, планування роботи, а також процеси злиття, поглинання і реорганізації підприємств є іншим фактором середовища, збільшує число помилок при професіографічної аналізі. У деяких випадках дані встигають застаріти за той час, поки організація намагається використовувати їх в практичних цілях. Цього виду помилок неможливо уникнути; його можна усунути лише за допомогою постійного моніторингу інформації про професіографічної аналізі.
г) Усунення помилок, виникають при професіографічної аналізі
Загальна стратегія усунення помилок, виникають при Профессіографія-зації аналізі складається з чотирьох частин:
1. Використання декількох джерел інформації про роботу.
2. Використання, якщо це можливо, більш ніж одного підготовленого і досвідченого аналітика.
3. Надання аналітику (ам) достатньої кількості часу для якісного виконання роботи.
4. Перевірка і повторна перевірка інформації і результатів. p> Цей перелік являє собою граничне вимога, і у багатьох організацій не вистачає ресурсів або бажання йому слідувати. Допомога з боку промислових/організаційних психологів може полягати в подальшому дослідженні та розробці методів професіографічного аналізу, при яких менш вірогідна поява помилок, викликаних умовами його проведення [8].
5. Опис роботи
Звичайно, далеко не всі описи роботи грунтуються на професіографічної аналізі. Цьому є безліч пояснень, з яких головним є час і дорожнеча такого аналізу. Тим не менш, опису роботи вкрай корисні для багатьох пов'язаних з персоналом функцій, до яких вони мають відношення, коли ці описи створюються на основі даних професіографічного аналізу.
Професіографічної аналіз - це процес збору інформації. Опис роботи представляє зібрану таким чином інформацію у формі письмового викладу, визначального завдання, обов'язки та умови праці кожної аналізованої роботи. Найбільш типове опис роботи - це описовий текст обсягом у три сторінки, але описом роботи є далеко не будь-яка інформація про роботу, представлена ​​в письмовому вигляді. Існують певні вимоги щодо змісту та стилю.
Повний опис роботи складається з двох розділів. Перший містить ідентифікаційну інформацію, а інший являє собою короткий виклад виробничих завдань і обов'язків. (Третій розділ, що складається з пояснювальних коментарів, необов'язковий.) ідентифікувати рующая інформація складається (щонайменше) з наступних пунктів: назва компанії, найменування професії, відділ і/або підрозділ, до якого належить професія, ім'я професіографічного аналітика та дата складання звіту. Вказівка ​​джерел інформації, включаючи імена всіх інтерв'юйованих, необов'язково. У розділі з коротким викладом змісту роботи описуються виконувані обов'язки, умови роботи, хто знаходиться в підпорядкуванні або під чиїм керівництвом робота виконується, зв'язок роботи з іншими видами робіт і використовувані машини, інструменти і методи.
Мета опису роботи полягає лише в тому, щоб передати інформацію. Воно не розраховане на те, щоб розважати читача чи служити зразком витонченого стилю. Хороший опис роботи має бути повним, ясним і стислим. Існує кілька широко поширених вказівок щодо стилю, які допомагають цього домогтися:
В· Використовуйте Нині: В«роздруковуєВ» , а не В«розпечатавВ» .
В· Починайте кожне речення в описі роботи з дієслова дії: В«роздруковує кореспонденцію В», а не В« кореспонденція роздрукована В».
В· Використовуйте слово В«можеВ» , тільки якщо деякі люди, що займаються цією роботою, ніколи не виконують це завдання.
В· Використовуйте слово В«інодіВ» , тільки якщо кожна людина, що займається цією роботою, час від часу виконує це завдання.
Вказівки по складання опису роботи - не плід роздумів одержимого філолога. Вони служать як для того, щоб зробити більш зрозумілою комунікацію, так і для того, щоб було легше порівнювати опису роботи, складені різними людьми для різних видів робіт. Зразок опису роботи, виконаного в адекватному стилі, представлений у прикладі 2 [9].
П р и м і р 2
Приклад опису роботи
Найменування роботи: фахівець з матеріальної допомоги
Начальник: адміністратор матеріальної допомоги
Типові обов'язки (часткові)
В· Збирає і обробляє заявки студентів на надання матеріальної допомоги.
В· Розглядає і аналізує заявки про матеріальну допомогу і визначає необхідність такої допомоги.
В· Визначає вид (и) і обсяг допомоги, рекомендованої у програмах матеріальної допомоги.
В· Комплектує винагороди, повідомляє студентів і виплачує винагороди.
В· Стежить за успіхами студентів і оцінює їх з метою визначення подал...
