ованих імпульсивних дій;
14) Своєчасно робити паузи/дотримуватися розмірений темп;
15) Невеликі однорідні завдання виконувати серіями;
16) Раціонально завершувати почате
17) Використовувати часові проміжки;
18) Працювати антициклічність;
19) викроювати спокійний час;
20) Контролювати час і плани;
Правила завершення робочого дня:
21) Завершити незроблене;
22) Контроль за результатами і самоконтроль;
23) План на Наступного дня;
24) Додому з гарним настроєм;
25) Кожен день повинен мати свою кульмінацію.
В· Природний денний ритм
У різних людей різна психологія й організм. Внаслідок цього працездатність людей різна в різні періоди часу. Деякі люди продуктивніше працюють зранку, деякі вдень, а деякі ввечері. Але при цьому не можна сказати, що одні з них працюють краще, а інші гірше. Просто пік працездатності у цих людей припадає на різні періоди дня. Абсолютні значення піку і спаду продуктивності індивідуально розрізняються, але що однаково для всіх людей - так це відносні, ритмічні коливання!
5. Контроль.
Самоконтроль і контроль підсумків.
Контроль за результатами служить поліпшенню, а в ідеальному випадку - оптимізації трудового процесу. Всі перераховані вище функції самоменеджменту будуть не настільки ефективними якщо не буде проводитися відповідний контроль. Контроль охоплює три завдання:
- осмислення фізичного стану
- порівняння запланованого з досягнутим
- коригування за встановленими відхиленнями
Необхідно регулярно, через рівні проміжки часу перевіряти свої плани й організацію праці, аналізувати свою діяльність і свій час і складати листок денних перешкод.
Контроль за результатами праці (цільовий контроль) повинен у будь-якому випадку провадитися після виконання задачі (кінцевий контроль).
Наприкінці робочого дня необхідно контролювати і відбивати не тільки виконання поставлених цілей, але й особисту ситуацію.
"Той хто хоче себе по-справжньому розвантажити не може відмовитися від самоконтролю ".
6. Інформація та комунікація.
Найважливіша фаза, тому всі інші фази мають потребу в ній.
Інформація та комунікація складає серцевину самоменеджменту, навколо якої постійно обертаються інші функції. На керівника кожен день обрушується потік інформації з яким йому припадає справлятися. У реальному житті керівник обробляє набагато більше інформації, ніж це необхідно. Для того, щоб економити свій час керівнику необхідно розробити раціональний підхід до обладенію інформацією.
В· Раціональне читання
Це важливо для керівника, оскільки раціоналізувати читання означає ліквідацію загубленого часу на безсистемне читання і порожню витрату коштів.
Незалежно від швидкості читання, можна шляхом цілеспрямованого, селективного читання заощадити масу часу.
В
Раціональне читання передбачає насамперед визначення того треба чи цей матеріал читати взагалі, якщо так, то в якому обсязі.
1) при перегляді і читанні треба думати про те, яку інформацію ми хочемо з нього отримати;
2) треба переглянути назву глав і розділів, пробігти очима короткий зміст, а також передмову і введення.
3) З'ясувати, що б ми хотіли прочитати більш інтенсивно.
4) Чи не затримуватися на примітках, частинах тексту, надрукованих дрібним шрифтом
5) Слідувати смисловому змісту та ідеї тексту, а не словами.
6) Віднаходити всілякі виділення і таблиці.
Читати можна також швидше якщо позбавлятися від шкідливих звичок і відволікаючих факторів і удосконалювати методику читання.
Необхідно також звикнути і до того, що важливі тексти потрібно не тільки читати, але й обробляти після читання.
Також бажано розробити свою систему маркувань і робити позначки, що вказують на важливість або якість того чи іншого абзацу.
Можна виписувати важливі ідеї і думки, але лише найважливіше і в найкоротші формі.
Метод SQ 3R є методом 5-ти ступенів, які передбачають:
1. Огляд. Треба дізнатися яку інформацію несе книга в цілому. p> 2. Постановка питань. Це критичне читання. p> 3. Читання. Цільове і концентроване сприйняття. p> 4. Узагальнення. Необхідно, щоб упевниться, що матеріал засвоєний. p> 5. Повторення. Завершальне повторення служить зведенню в єдине ціле окремих результатів, отриманих в ході опрацювання тексту.
В· Раціональне проведення нарад. p> Наради забирають у керівника і у підлеглих дуже велику частину робочого дня. Тому бажано провести аналіз точних витрат найближчої наради з урахуванням: витрат на підготовку, заробітку учасників, додаткових індивідуальних витрат, накладних витрат, витрат на...
