відрядження і втраченого часу !
В«найкращі наради ті, які взагалі проводити не треба! В»
повеска дня складайте з зазначенням часу, необхідного для обговорення окремих тем. Для кожного пункту намічайте час відповідно до його значимості. Використовуйте для цього наступний формуляр: В«План обговоренняВ».
В«План обговоренняВ»
Тема
Дата
Час Місце проведення
Документи для обговорення
УчасникиВ br/>
Пункти порядку денного
Рішенням-я, рез-ти, мер-ку
Пам'ятка для виконан-ня
Після наради
Повертайтеся, хоча б час від часу до ходу і результатами відбувся наради, наприклад шляхом опитування учасників:
а) чи були досить ясні тема і мета наради;
б) чи отримав кожен з учасників порядку денного
в) почалося чи нарада вчасно, чи дотримувалися порядок денний і регламент;
г) чи була досягнута мета наради;
д) скільки часу було використано неефективно.
Підрозділ, відділ, підвідділ
Підсумковий протокол наради
Дата
Тема:
Місце проведення:
Тривалість:
Ведучий обговорення
Ведучий протокол
(із зазначенням № тел.)
Порядок денний
Від .
Учасники наради
Залучені учасники
В
Слід складати іноді й укорочений протокол з найважливішими даними і результатами, які лунають учасникам.
Результат
Доручення (термін використан.)
Контроль
Контролюйте чи виконуються прийняті рішення усіма кого вони стосуються.
Невиконані завдання і невирішені проблеми повинні бути першим пунктом наступної порядку денного.
В· Переговори по телефону
В
Телефон є найбільш часто використовуваним засобом комунікації і найбільш частим джерелом перешкод. Але його можна і використовувати в вигляді інструменту раціональної інформації і комунікації. p> Його можна використовувати також і в якості нового виду: В«ІнтернетВ».
За допомогою телефонної лінії ми можемо з'єднатися до глобальної інформаційної мережі. p> Цей вид послуг дає можливість відмінного обміну інформацією.
В· Раціональне ведення кореспонденції. p> 1) Підготуйте стандартні відповіді;
2) Намагайтеся писати резолюцію відразу, не накопичуючи паперів;
3) Не захоплюйтеся розмноженням документів;
4) Своєчасно знищуйте архіви;
5) Довіряйте сектретарю в розборі пошти;
6) Вдосконалюйте документообіг;
7) Прагніть до простої систему документообігу.
Висновок
Якщо підсумувати все вище сказане, то можна мабуть зупинитися на наступному:
v Час - це унікальний ресурс людини. p> v Час - це не тільки кількість годин і хвилин, це ще насичені корисною роботою години і хвилини.
v Уважно ставиться до того, що ми робимо. Деякі справи взагалі не варто робити.
v Делегувати роботу іншим людям. p> v Віддавати звіт собі в тому, як ми витрачаємо свій час. p> v Не засмучуватись тим, що в житті менеджера багато невпорядкованості.
v & nb sp; Робити все у свій час! p> v Ставити правильні цілі! p> v Постійно стежити за розпорядком дня! p> v Не забувати про поставлену мету і йти до неї наікротчайшім шляхом!
v Спланувати Свій день, тиждень і навіть місяць. p> v Не забувати про контролюванні зробленого. p> З написаного вище можна зрозуміти, що від кожної людини потрібно серйозно і сумлінно підходити до організації свого робочого дня, розподілу часу, інакше людина ризикує потрапити в пастку, яку готують йому час і сам же людина якщо не серйозно ставиться до розподілу часу. Таким чином, очевидно що розподіляти справи і час витрачений на них слід так, щоб цього самого часу вистачало на всі справи, і звичайно ж не слід забувати про відпочинок. Наступне на що слід звернути увагу це класифікація справ за ступенем важливості а також расспределенію і рассчлененію кожного серйозного заходу, тобто меропріяітія, що володіють певною мірою важливості для вас. Не слід обходити уваги різні допоміжні засоби допомагають організації свого часу, такі наприклад як: різного роду органайзери, електронні записні книжки, кишенькові комп'ю...
