новки системи бюджетування в організації, вони представлені на малюнку 1.1. p> Мета першого етапу (формування фінансової структури) - розробити модель структури, що дозволяє встановити відповідальність за виконання бюджетів і контролювати джерела виникнення доходів і витрат.
На другому етапі (створення структури бюджетів) визначається загальна схема формування зведеного бюджету підприємства.
У результаті проведення третього етапу формується обліково-фінансова політика організації, тобто правила ведення і консолідації бухгалтерського, виробничого та оперативного обліку відповідно до обмежень, прийнятими при складанні та контролі (Моніторингу) виконання бюджетів. <В
Малюнок - Етапи постановки системи бюджетування
Четвертий етап спрямований на розробку регламенту планування, що визначає процедури планування, моніторингу та аналізу причин невиконання бюджетів, а також поточної коригування бюджетів.
П'ятий етап (впровадження системи бюджетування) включає роботи щодо складання операційного та фінансового бюджетів на планований період, проведення сценарного аналізу, коректуванню системи бюджетування за результатами аналізу її відповідності потребам. p> Цілями бюджетування є:
- здійснення періодичного планування;
- забезпечення координації, кооперації, комунікації;
- вимога до менеджерам кількісно обгрунтувати їх плани;
- забезпечення обізнаності за витратами;
- створення системи оцінки і контролю виконання;
- мотивація Співробітників шляхом орієнтації на досягнення мети;
- виконання вимог законів і договорів. p> Виділяють три основні підходи до процесу бюджетування:
- "Зверху - вниз ";
- "Знизу - вгору ";
- "Знизу - вгору зверху вниз ".
Підхід "зверху - вниз" означає, що вище керівництво здійснює процес бюджетування з мінімальним залученням менеджерів підрозділів і відділів нижнього рівня. Такий підхід дає можливість повністю враховувати стратегічні цілі компанії, зменшити витрати часу і уникнути проблем, пов'язаних з узгодженням і агрегуванням окремих бюджетів. Разом з тим, недоліком даного підходу є слабка мотивація менеджерів нижньої і середньої ланки щодо досягнення цілей.
Підхід "знизу - вверх" застосовується на великих підприємствах, де керівники відділів складають бюджети ділянок, відділів, які потім узагальнюються в бюджети цеху, виробництва і заводу відповідно. Середнім і вищим керівникам в цьому випадку належить узгодження і координація різних бюджетних показників. Одним з недоліків цього підходу, що планові показники по видатках завищуються, а по доходах занижуються, щоб при виконанні отримати незаслужене винагороду.
Підхід "знизу вгору зверху вниз "є самим збалансованим і дозволяє уникнути негативних наслідків двох своїх попередників. При такому підході, вище керівництво дає загальні директив...
