влади видаються нормативні правові акти. До нормативних правових актів постановою Уряду РФ віднесені постанови, накази, розпорядження, правила, інструкції, положення. Нормативно-правові акти видаються також з ініціативи федеральних органів виконавчої влади в Межах їх компетенції. p> Постановою Уряду РФ затверджені правила підготовки правових актів федеральних органів виконавчої влади та їх державної реєстрації, де визначено процес підготовки проекту нормативно-правового акта, його погодження, підписання, затвердження, оформлення, строки підготовки і встановлено Порядок його державної реєстрації (внесення до Державного реєстру нормативних правових актів та присвоєння йому реєстраційного номера) в Мін'юсті Росії. При порушенні вимог, викладених у правилах, документ не набирає чинності.
Типова інструкція призначена для федеральних органів виконавчої влади, проте, служби діловодства організацій будь-яких форм власності і напрямків діяльності можуть використовувати її як нормативну основу при створенні системи діловодства конкретної організації.
Методика і технологія зберігання документів у діловодстві в архіві розроблена також архівними органами. У загальних рисах вона склалася в середині 1960-х рр.. З 1987 м. багато років діяли Основні правила роботи відомчих архівів, які представляли собою базовий нормативно-методичний визначав правила зберігання документів у діловодстві (оперативне зберігання) і у відомчому архіві. У 2002 р. Федеральна архівна служба Росії підготувала новий нормативний документ, що встановлює корми і технологію роботи архіву організації. Цей норматив не змінює кардинальним чином ситуацію, і діючу багато років технологію зберігання документів, тобто певна спадкоємність в порівнянні з Правилами 1987 зберігається. Однак перегляд основних правил був необхідний у Зв'язки із змінами, по-перше, правових основ архівної справи в РФ, по-друге, практично повсюдним впровадженням у діловодство інформаційних технологій, а також з урахуванням того, що виникла маса організацій різних організаційно-правових форм. Основні правила роботи архівів організацій містять цілий ряд розділів, спрямованих на регламентацію зберігання документів у діловодстві організацій.
Серед них:
• вимоги до номенклатурами справ, їх види, порядок складання, узгодження, затвердження, заповнення, ведення і зберігання;
• правила формування справ у діловодстві;
• організація і порядок проведення експертизи цінності документів у діловодстві;
• підготовка справ до передачі в архів: оформлення справ (нумерація, підшивка, оформлення обкладинки і т. д.), складання та оформлення описів, передача справ у архів;
• порядок виділення документів до знищення;
• оформлення знищення документів і справ з термінами зберігання;
• порядок передачі справ з діловодства в архів. Вельми істотні зміни в Основних правилах (у порівнянні з редакцією 1987 р.) пов'язані з експерти...
