зою цінності документів. Крім управлінської документації (в основному на паперових носіях) у Правила включені нормативно-методичні основи експертизи цінності електронних документів.
У склад Основних правил включені уніфіковані форми документів (номенклатура справ, опис, обкладинка справи, лист-засвідчувач та ін), якими оформляється зберігання документів у діловодстві організації та здійснюється їх облік та передача в архів. Вони містять порядок оформлення, затвердження, погодження і є обов'язковими при створенні конкретної системи діловодства.
Також правила містять методику роботи з документами в архіві організації. Істотне значення в питаннях організації зберігання документів мають терміни зберігання. Основними нормативними документами, на основі яких визначаються терміни зберігання документів, є переліки із зазначенням строків зберігання. Розрізняють типові та відомчі переліки. Типові переліки розробляються і затверджуються Росархивом, вони є нормативним Документом загальної дії і встановлюють терміни зберігання документів, які виникають в результаті документування однотипних функцій (наприклад, таких, як організація системи управління, планування діяльності, фінансування діяльності, облік і звітність, інформаційне обслуговування, кадрове забезпечення тощо).
Організації, не мають відомчих переліків, при визначенні строків зберігання своїх документів користуються типовим переліком.
Одночасно з розвитком робіт з уніфікації та стандартизації почалися роботи з класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації, створена в даний час система класифікаторів є мовою формалізованого опису даних, що використовуються в процесах управління. Для діловодних служб особливе значення має Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД), який являє собою номенклатуру уніфікованих систем документації і уніфікованих форм документів. Класифікатор містить найменування видів документів і їх коди, які є ідентифікаторами форм документів і обов'язково складаються у бланках. До складу уніфікованих управлінських документів входять наступні системи документації.
Уніфікована система банківської документації :
• платіжна документація за безготівковими розрахунками через банки;
• документації по кредитних операціях банків;
• документація з контролю за витрачанням коштів на оплату праці та виплати соціально-трудових ресурсів;
• документація за операціями банків, пов'язана з міжнародними розрахунками;
• вихідна документація банків;
• документація за безготівковими розрахунками через банки - внутрішньобанківські форми документів;
• документація по емісійно-касових і бюджетним операціями банків - внутрішньобанківські форми документів;
• документація з контролю за витрачанням коштів на оплату праці та виплати соціально-трудових
Уніфікована система фінансової, облікової та звіт...
