азуються в графі 2. table>
Наприклад:
01. Дирекція
02. Бухгалтерія і т.д. /Td>
У графі 1 номенклатури справ вказується діловодний індекс справи, який повинен включати порядковий номер розділу і порядковий номер заголовка справи в межах цього розділу. Наприклад: 01-05. p> У графі 2 вказують заголовки справ. Порядок розташування заголовків всередині розділу визначається важливістю документів, що входять в справу. На початку розташовуються заголовки організаційних документів, далі - розпорядчих та довідково-інформаційних (Плани, звіти, акти, довідки тощо) у порядку зменшення термінів зберігання. При складанні заголовків необхідно враховувати наступне:
- заголовок повинен бути коротким, чітко сформульованим;
- заголовок повинен повністю відповідати смисловому змісту документів, що формуються в даній справі;
- заголовки типу В«Загальна листуванняВ», В«Матеріали різніВ» і т.п. не допускаються.
Заголовок справи повинен складатися з наступних елементів:
- найменування виду або різновиду документів;
- найменування підприємства або структурного підрозділу;
- кореспондент;
- короткий зміст документів справи;
- назва регіону, з яким пов'язаний зміст документів справи;
- дати (період), до яких відносяться документи справи;
- вказівка ​​на копійность документа. p> Заголовок може починатися з вказівки виду документів (В«НаказиВ», В«ПротоколиВ») і різновиди документів (... В«з основної діяльностіВ», ... В«засідань ради директорівВ»). Якщо в якості виду документів названі В«Плани ...В» або В«Звіти ...В», необхідно вказати періодичність і характер документів. Наприклад: «гчний фінансовий план В»абоВ« Квартальні звіти про збут продукції В».
Заголовок може починатися зі слів В«Документи ...В» або В«Матеріали ...В». У цьому випадку необхідно в дужках перерахувати основні види документів справи. Наприклад: В«Матеріали науково-виробничої конференції (список учасників, порядок денний, тези доповідей, рішення) В».
Заголовок може починатися зі слова В«ЛистуванняВ». У цьому випадку необхідно вказати, з ким і з якого питання вона ведеться. Якщо у справу поміщена листування з одним кореспондентом, його вказують в заголовку. Наприклад: В«Листування з фірмою В«ЗахідВ» про поставки устаткування В». Якщо в справі міститься листування з декількома однорідними кореспондентами, в заголовку їх не перераховують, а вказують їх загальна видова назва. Наприклад: В«Листування з підприємствами хімічної промисловості про закупівлю сировини В». Якщо в справі міститься листування з декількома різнорідними кореспондентами, в заголовку їх не перераховують, а вказують питання, по якому вона ведеться. Наприклад: В«Листування про підготовку науково-практичної конференції В».
У номенклатуру с...
