науково-методичне забезпечення кадрової роботи, а також її матеріально-технічна та інформаційна база.
У структурі відділу (управління) кадрів, у Залежно від чисельності працюючих і стоять завдань, можуть створюватися різні сектори, бюро, групи. До складу відділу кадрів можуть входити інспектора з кадрів, інженери з підготовки кадрів, соціологи, психологи, фізіологи, начальники бюро, інші керівники і фахівці.
Діяльність працівників, зайнятих комплектуванням та обліком кадрів, регламентується посадовими інструкціями, розробленими відповідно до кваліфікаційними довідниками посад службовців і затвердженими керівником підприємства (організації) або структурного підрозділу. При великих обсягах за працівником закріплюються певні види робіт (прийом на роботу, звільнення з роботи, оформлення пенсій). При розподілі робіт (Операцій) між виконавцями слід враховувати їх кваліфікацію, досвід і ділові якості, що має сприяти придбанню необхідних навичок і прискорення виконання завдань працівників.
Сучасна виробнича організація з точки зору системного підходу являє собою складну соціотехніческую систему, в якій виділяються техніко-технологічна, організаційно-економічна і соціально-психологічна підсистеми. Аналіз діяльності різних підприємств дозволяє виділити організаційно-функціональне "ядро", що здійснює діяльність з оптимізації соціально-психологічної підсистеми виробничої організації. У дане "ядро" вкладаються основні напрямки діяльності таких функціональних підрозділів як нинішні відділи кадрів, відділи підготовки кадрів, організації та оплати праці, служби соціального розвитку, що передбачає об'єднання їх в єдину службу з управління людським фактором на виробництві.
Організаційною основою єдиної кадрової служби виступає інтеграція функцій з управління організацією праці, підбором і розстановкою кадрів, їх підготовкою та підвищенням кваліфікації, соціальним розвитком колективу, що визначається загальною соціально-психологічної спрямованістю даних підрозділів. Отже, тільки єдина кадрова служба може і повинна взяти на себе весь комплекс завдань, пов'язаних з оцінкою, підбором, розстановкою, вихованням і раціональним використанням кожного працівника. Однак слід зазначити, що до цих пір питаннями техніки, технології, постачання виробництва займаються приблизно 95% працівників, а роботою з людьми, кадрами -
менше 5%.
В даний час назріла гостра необхідність реорганізації механізму управління соціально-психологічної підсистемою виробничої організації. Така реорганізація повинна здійснюватися в напрямку інтеграції функцій управління персоналом.
Сьогодні на підприємствах склалася ситуація, при якій керівництво єдиним процесом кадрової роботи здійснюють одразу кілька підрозділів - відділ кадрів, підлеглий заступнику керівника з кадрів; відділ підготовки кадрів, підлеглий головному інженеру; служба соціального розвитку, підпорядкована, як правило, безпосередньо керівнику організації; відділ прац...
