В· Відрізняти важливе від термінового і уникати тиранії термінових справ.
В· Визначати, яку роботу виконати особисто, а яку можна доручити іншим. компетенції
В· Протягом всього планового періоду переглядати і коригувати плани з точки зору повної і своєчасної реалізації справ.
В· Планувати використання також особистого часу.
В· Планувати і використовувати ефективно час на поїздки і очікування.
В· Резервувати великі безперервні періоди часу на вирішення великих завдань.
В· Намагатися планувати альтернативно і шукати найкращий варіант.
В· При плануванні враховувати пріоритетність, значимість справ для досягнення цілей.
В· Передбачати в планах час на підвищення кваліфікації.
В· Узгодити свої плани з колегами і підлеглими.
В· У план на певний період включати в першу чергу невиконані в попередньому періоді справи, якщо немає термінових.
В· При плануванні враховувати зміни працездатності протягом робочого дня.
В· Відводити для виконання справ рівно стільки часу, скільки потрібно.
В· Встановлювати точні терміни виконання справ.
В· Складання плану роботи на певний період повинен передувати аналіз виконання плану за аналогічний попередній період.
В· Забезпечувати гнучкість планів.
В· Об'єднувати при плануванні невеликі однорідні справи в робочі блоки.
В· Передбачати в планах час на короткострокові перерви для відпочинку.
В· Складати план на день напередодні ввечері, а вранці його коригувати.
В· Всі плани складати у письмовій формі і документувати витрата часу.
В· Використовувати для планування часу спеціальний інструментарій.
У рамках загального планування планування часу орієнтується на відповідні довгострокові (стратегічні) цілі, які, в свою чергу, поділяються на оперативні. При встановленні часу для досягнення професійних цілей можна отримати уявлення про найбільш кращому його розподіл та доцільною черговості справ.
У діловій життя виправдали себе наступні планові періоди:
В· довгостроковий (3-5 або більше років);
В· середньостроковий (1-3 роки);
В· поточний (1 день-3 місяця - квартальні, місячні, декадні, тижневі, денні плани).
Планування часу являє собою закриту систему, в якій простежується тісний зв'язок між окремими видами планів. Так, довгострокові плани конкретизуються в середньо-і короткострокових планах, в планах поточного періоду та плани дня.
Вихідним пунктом процесу планування є план життя. На його основі складається план на найближчі роки, а на його основі - річний. Після цього проводиться розбивка на квартали, складається відповідний план для контролю над виконанням річного плану.
Протягом року через рівні проміжки часу рекомендується обдумувати події минув періоду і при необхідності вносити зміни або переносити терміни (Проміжний контроль). В кінці кожного кварталу необхід...
