4. Формулювання конкретних цілей. При цьому потрібно враховувати, що кожна мета має сенс тільки тоді, коли встановлені конкретні терміни її втілення і визначені бажані результати. Далі доцільно сформулювати їх стосовно до своїх бажань і перевірити ще раз з точки зору того, наскільки вони реалістичні.
Не слід брати на себе занадто багато, так як нереальні завдання мають мало шансів бути виконаними. Чим більше цілей ми перед собою ставимо, тим більше доведеться змінювати в колишньому житті і в більшій мірі активізувати свою діяльність.
Необхідно, виходячи з довгострокових глобальних цілей, встановити також короткострокові цілі.
Розглянуті цілі фіксуються в професійному (кар'єрному) плані, який повинен регулярно перевіряти ще, актуалізуватися і доповнюватися. Нижче приведений як приклад фрагмент такого плану
Кар'єрний (Професійний) план
Мета
Значимість
Термін (рік)
Практичні заходи
Строк (до якого часу)
Контроль
Стати комерційним директором великого підприємства
Висока
2017
Закінчити університет за спеціальністю "Менеджмент організації"
2009
Придбати досвід комерційної роботи
2012
Стати керівником комерційного відділу
2014
Слід враховувати, що постановка цілей - перманентний процес, оскільки цілі, як правило, не задаються раз і назавжди. Вони можуть змінюватися з часом, наприклад, якщо в процесі контролю за їх реалізацією з'ясовується, що колишні подання були невірними або запити виявилися завищеними або заниженими.
Таким чином, процес постановки цілей охоплює три фази: знаходження цілі: "Що я хотів би?"; Ситуаційний аналіз: "Що я реально можу? "; формулювання цілей:" До реалізації чого я конкретно приступаю? ".
Наступна функція самоменеджменту - планування особистого часу менеджера. При плануванні забезпечується раціональне використання найціннішого надбання - Часу: або що час вжити для плідної діяльності (максимальний критерій), або досягти поставлених цілей з меншою витратою часу (Мінімальний критерій). p> Планування означає підготовку до реалізації цілей і структурування (упорядкування) часу.
При збільшенні витрат часу на планування скорочується час, необхідний для виконання, що в кінцевому рахунку призводить до економії часу в цілому. Рекомендується близько 1% планового періоду (рік, місяць, день) витрачати на планування.
Слід помітити, що на практиці переважає недооцінка менеджерами значущості планування своєї діяльності і відповідно недостатнє виділення ними часу на здійснення планування особистого часу.
Можна виділити такі основні правша планування робочого часу менеджера:
В· Охоплювати планом лише 70-80% робочого часу, залишаючи час на вирішення непередбачених проблем.
В· Здійснювати реалістичне планування.
В· Фіксувати в планах переважно не дії, а очікувані результати.
...
