посадові інструкції; методичні інструкції, технологічні карти процесів і пр.; вимоги до персоналу; графік і бюджет проекту. На основі цієї документації можна переходити до безпосереднього підбору персоналу, навчання та організації його діяльності за проектом.
1.5 Основні принципи проектування та склад офісу проекту
Управління великим проектом вимагає досить представницької команди, що складається з керівника проекту, менеджерів і фахівців за напрямами діяльності, ряду функціональних працівників, причому специфіка їх діяльності така, що: команда як організаційна структура існує на час реалізації проекту; склад команди проекту не є стабільною структурою, а змінюється в міру виконання етапів проекту, тобто частина персоналу залучається на певні періоди. Офіс проекту - специфічна інфраструктура забезпечує ефективну реалізацію проекту в рамках системи комп'ютерних, комунікаційних та інформаційних технологій і відпрацьованих стандартів. Основне призначення офісу проекту в даному трактуванні - забезпечення ефективної комунікації членів команди проекту в спільному виконанні робіт, що можливо тільки за наявності розвинених засобів зв'язку, комп'ютерів і специфічного програмного забезпечення, засобів телекомунікації різноманітної оргтехніки, сучасних інформаційних технологій та ін Офіс проекту - це оптимальним чином організоване середовище, де члени команди проекту можуть здійснювати процеси управління проектом, проводити наради, вести переговори з партнерами, зберігати проектну документацію. У російській практиці управління проектами ідеологія офісу проекту практично не використовується. У західній системі управління проектами офіс проекту в самому узагальненому вигляді розуміється як певний набір робітників місць, прив'язаних до конкретних географічних координат, у тому числі головний офіс - де розміщується менеджер проекту, зберігається основна документація, проводяться важливі наради, комунікації, комп'ютерна техніка; віртуальний офіс - не прив'язаний до певного, а представляє собою програмно-телекомунікаційне середовище, що забезпечує можливість роботи і комунікацій за єдиними стандартами. У многопроектной системі офіс проекту, являє собою багаторівневу систему: на першому рівні цієї системи розглядаються конкретні проекти та принципи їх моніторингу. На цьому рівні працює одна або декілька команд менеджерів, що забезпечують планування проектів з урахуванням обмежених ресурсів, оцінки витрат і майбутньої вартості проекту, а також контроль поточного стану проекту і підготовку звітів. Тут використовуються традиційні інструменти та інформаційні технології моніторингу проектів; на другому рівні розглядаються питання формування портфеля проектів організації, їх взаємозв'язку і раціонального наповнення. Базовими на цьому рівні є: інструменти тендерів, стратегічного менеджменту, управління спільними ресурсами і управління якістю в проектах; на третьому рівні вирішуються завдання корпора...
