, так як необхідно точно знати, у що обходяться ті або інші роботи і рішення. При цьому визначають такі види витрат:
В· витрати на транспортування, експедирування та страхування;
В· витрати на вантажопереробку;
В· витрати по контролю за дотриманням умов договору поставки;
В· витрати на прийомку і перевірку матеріальних ресурсів;
В· витрати на пошук інформації про потенційних постачальників.
7. Координація та системна взаємозв'язок закупівель з виробництвом, збутом, складуванням і транспортуванням, а також з постачальниками. Це специфічне завдання закупівельної логістики, розв'язувана, як було зазначено вище, за допомогою організації системної взаємозв'язку закупівель з виробництвом і збутом, а також тісних зв'язків з постачальниками в галузі планування, економіки, техніки і технології. [4, с. 193]
Виявлення завдань, цілей і функцій закупівельної діяльності дозволяє більш точно і правильно організувати і спланувати постачання на підприємстві.
1.2 Організація і планування процесу постачання. Визначення методу закупівель
Організація процесу постачання передбачає:
В· створення інфраструктури процесу;
В· створення організаційної структури управління постачанням.
Розглянемо кожну з цих складових.
1. Інфраструктура постачання включає підрозділи складського, транспортного, заготівельного господарств. На окремих підприємствах можуть бути також підрозділи по переробці відходів виробництва та тарного господарства.
2. В основу визначення організаційної структури управління постачанням повинні бути покладені принципи, які забезпечують всі функції управління сукупністю підрозділів. Це, перш за все, Малозвенность в управлінні, гнучкість, ефективна система зв'язку, принцип єдиноначальності і чітке розмежування функцій.
Існує 2 основних варіанту організації постачання, принципово відрізняються один від одного можливостями реалізації системного підходу до управління матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства сировиною:
В· централізована;
В· децентралізована.
Як саме організовано постачання, залежить від типу і розміру організації. У невеликій організації за всі закупівлі може відповідати один співробітник. В організації середніх розмірів може бути створений відділ, де працюють співробітники, що здійснюють закупівлі, вантажні експедитори, складські працівники та. У великій організації постачанням можуть займатися сотні людей, координуючих величезні закупівлі матеріалів.
Якщо організація підходить до процесу закупівель з позиції децентралізації, то службовці відділів будуть самостійно здійснювати закупівлі, кожен для свого відділу (рис. 1).
Переваги такого підходу:
1. користувач краще знає потреба відділу, ніж будь-хто інший;
2. можливість більш швидкого задоволення потреби в матеріальних ресурсах.
...
