Недоліки децентралізованих закупівель:
1. вирішуючи оперативні питання, службовці можуть не помітити тенденції змін планування організації в цілому;
2. недостатній професіоналізм службовців і проблеми визначення можливостей постачання;
3. жодне підрозділ не може бути достатньо великим для того, щоб проводити функціональний аналіз у таких областях, як робота з митницею, транспортні послуги, складування, управління запасом, аналіз закупівель тощо
В
Рис. 1 Децентралізована форма організації управління постачанням
Як видно, завдання В«що закуповувати В»іВ« скільки закуповувати В»вирішуються дирекцією з виробництва. Тут ж виконуються роботи зі складування закуплених предметів праці.
Завдання В«у кого закуповуватиВ» і В«на яких умовах закуповуватиВ» вирішуються дирекцією по закупівлях. Тут же виконуються і перераховані роботи з постачання, тобто укладаються договори, контролюється їх виконання. У результаті функція управління матеріальним потоком в процесі постачання підприємства сировиною і матеріалами розділена між різними службами і її ефективна реалізація утруднена.
Для здійснення централізованих закупівель зазвичай організовується один відділ постачання, сосредоточивающий всі функції постачання організації, що дозволяє отримати певні вигоди:
1. об'єднання всіх закупівель аналогічних або схожих матеріалів, що дає можливість отримати знижки за велике замовлення;
2. координація пов'язаних між собою видів діяльності для скорочення витрат на транспортування, зберігання та обслуговування;
3. усунення дублювання операцій і непотрібних прийомів;
4. наявність єдиної точки контактів з постачальниками та надання їм необхідної інформації та послуг;
5. концентрація відповідальності за постачання, що полегшує здійснення управлінського контролю (рис. 2).
В
В
Рис. 2 Централізована форма організації управління постачанням
Даний варіант передбачає зосередження всіх функцій постачання в одних руках. Така структура створює широкі можливості логістичної оптимізації матеріального потоку на стадії закупівель предметів праці.
Для того щоб правильно організувати процес постачання на підприємстві, необхідно знати методи планування постачання, з яких можна вибрати конкретний метод або групу методів для впровадження на підприємство та ефективного використання надалі.
Методи планування постачання на підприємстві включає наступні основні системи: MRP I, MRP II, JIT, CIM, ERP і ін
MRP I (В«планування потреб у матеріалахВ») - система, складається з ряду логістично пов'язаних процедур, правил і вимог, синхронізованих у часі для кожної одиниці компонентів, необхідних для виконання графіка виробництв...
