, звань. Прізвища, імена, по батькові, титули, ранги, звання, родинні відносини всіх членів сім'ї або роду вказуються в листі фонду. p align="justify"> У назві архівної колекції зазначається ознака (ознаки) її формування, а при необхідності - і її упорядник (колишній власник, збирач колекції).
Щорічно на 1 січня до списку фондів складається підсумковий запис про кількість архівних фондів, що надійшли і вибули протягом року, та загальну кількість архівних фондів, що знаходяться на зберіганні в архіві. Список фондів полягає в тверду обкладинку, аркуші нумеруються, складається аркуш-засвідчувач. Передрук списку фондів здійснюється тільки з дозволу відповідного уповноваженого органу виконавчої влади у сфері архівної справи. У цьому разі до списку фондів обов'язково вносяться номери, назви і підстави вибуття всіх архівних фондів, номери яких займати забороняється. p align="justify"> Лист фонду складається на кожний архівний фонд. У ньому враховуються всі архівні документи архівного фонду, включаючи неописані і секретні. Лист фонду може бути пересоставлен тільки у випадку, якщо він невиправно пошкоджений або перестає відображати фактичний стан і обсяг архівного фонду, після переробки архівного фонду або створення об'єднаного архівного фонду, уточнення історії фондоутворювача. У разі пересоставления аркуша фонду раніше діючий лист фонду поміщається в справу фонду. У верхньому правому куті обох аркушів фонду робляться відмітки: В«Лист пересоставленВ» із зазначенням дати пересоставления, посади та підпису особи, відповідальної за облік. Лист фонду може мати лист-продовження, у правому верхньому кутку якого пишуть В«продовження фонду № _, лист 2В» і т.д. Листи фондів зберігаються в порядку номерів архівних фондів у папці. До кожної папці складається аркуш-засвідчувач, де вказуються початкові і кінцеві номери архівних фондів і загальна кількість архівних фондів, листи яких перебувають у папці. p align="justify"> Лист фонду є найскладнішим для заповнення обліковим документом. Він відображає всі відбуваються з документами фонду зміни: нові надходження, вибуття документів, їх склад, крайні дати, НСА та інші відомості, як по кожній опису, так і в цілому по фонду. p align="justify"> Лист фонду існує для фіксації змін у назві фонду, обліку і нумерації описів справ з особового складу та описів справ постійного зберігання, що відображають зміну в складі і обсягу фонду. Лист фонду є основним обліковим документом, в якому записують всю інформацію про склад і обсяг справ, кількість і номери облікових документів на них. p align="justify"> У графі В«Назва фондуВ» вказують у хронологічній послідовності всі назви і підвідомчість організації фондоутворювача з моменту виникнення незалежно від наявності документів за цей період. Далі всі зміни в назвах та підвідомчості вносять по мірі надходження документів до архіву. p align="justify"> Відомості про надходження або вибуття справ вписують в лист фонду лише на підставі:
...
