етодику складання і грунтуватися на аналогах, що використовуються в інших організаціях.
Персональна документація
Комплекс персональних документів служить ініціативним умовою можливості встановлення, ведення, зміни або припинення трудових правовідносин громадянина з установою, організацією або підприємством, фірмою. Однак факт їх видачі або наявності сам по собі ці відносини не встановлює. Комплекс є складним і включає в себе:
- документи, видані громадянам відповідними державними органами, організаціями і юридично підтверджують ті відомості, які громадяни повідомляють про себе, про освіту, спеціальності, професії, стажі роботи, сімейний стан і т.д.
- документи, що видаються працівникам установою або фірмою за місцем роботи для підтвердження різних правових фактів і цільового подання: копії наказів, згоду на переведення, клопотання, лист-рекомендація (іноді - резюме), характеристика, різні види довідок, що підтверджують місце роботи , посаду, заробітну плату, посвідчення, пропуск, посвідчення про відрядження (форма № Т-10, Т-10а), почесна грамота та інші.
- документи, складені і направляються громадянами або працівниками роботодавцю або профспілковому органу з метою встановлення, зміни або припинення трудових або інших правовідносин: особисті заяви робітників і службовців, резюме, рекомендаційні листи фізичних осіб, письмові звернення, скарги, пояснювальні записки та інші .
- службові документи, що характеризують професійні, ділові, моральні та особисті якості працівника і не призначені для передачі цьому працівникові: подання до призначення на посаду, атестаційний лист, протокол проведення співбесіди, результати тестування та анкетування, листування з різних питань, пов'язаних з конкретними працівниками, доповідні та службові записки, протоколи та рішення конкурсних, атестаційних комісій, комітетів, колегій, вчених і художніх рад, засідань правлінь, зборів акціонерів та інші документи.
Трудова книжка є єдиним персональним документом, в якому послідовно і всебічно відображаються факти трудової біографії громадянина, його кваліфікаційний і службове зростання, ставлення до праці, тривалість роботи на одному підприємстві, причини звільнення. На підставі записів у трудовій книжці визначається загальний і безперервний трудовий стаж при призначенні громадянину державної пенсії, допомога по державному соціальному страхуванню. Громадянин повинен мати одну трудову книжку. Факти накладення дисциплінарних стягнень до трудової книжки не вносяться, як і відомості про відпустки. Трудові книжки ведуться на всіх осіб, які працюють в установі, організації або на підприємстві понад п'ять днів незалежно від умов прийому. p> Договірна документація
Комплекс договірної документації з кадрів регламентує правові взаємовідносини працівників і роботодавця в процесі реалізації різних аспектів їх соціального партнерства. Взаємовідносини закріплюються в угоді, колективному договорі та ін...
