озпорядження з руху контингенту учнів, оформлення заявок на обліково-звітну документацію, обробка та оформлення на здачу особистих справ навчаються в архів; робота в тісному контакті з викладачами, завідувачами відділеннями, бухгалтерською службою освітнього закладу.
Секретар повинен знати: положення та інструкції з ведення діловодства, керівний склад закладу та його підрозділів, правила експлуатації диктофонів, магнітофонів, стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, правила внутрішнього розпорядку, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
Розглянемо, що входить у права та обов'язки начальника навчальної частини.
Обов'язки:
. Навчальна робота:
.1 Планує, організовує і контролює навчальний процес у філії.
.2 Узагальнює результати поточної та підсумкової успішності студентів.
.3 Контролює виконання індивідуальних планів викладачів.
.4 Готує і проводить наради завідувачів кафедрами з питань організації навчального процесу.
Організовує пряме керівництво складанням розкладів навчальних занять та іспитів.
Контролює виконання навчальними підрозділами навчальних планів і освітньо-професійних програм.
Організовує планування навчального процесу (лінійний графік навчальних занять, індивідуальні плани, навчально-методичні карти, плани виховної роботи, робочі навчальні плани та ін.)
1.8 Організовує роботу державних атестаційних комісій.
.9 Узагальнює та аналізує роботу навчальних підрозділів з виконання показників навчальної роботи.
.10 Організовує проведення конкурсів та олімпіад з навчальних дисциплін, стимулює творчу активність студентів і викладачів.
. Виховна робота:
.1 Здійснює безпосередньо всі форми організації виховної роботи зі студентами.
.2 Здійснює індивідуальну роботу зі студентами з питань навчання та побуту.
Призначає старост навчальних груп та керує їх роботою.
Керує роботою навчально-виховної комісії.
2.5 Проводить роботу із заявами та листами громадян з питань навчання та побуту студентів.
.6 Спільно з професорсько-викладацьким складом вдосконалює форми і методи виховної роботи зі студентами.
.7 Організовує та проводить збори в навчальних групах і на потоках.
.8 Контролює роботу старост з обліку відвідуваності.
. Методична робота:
...
