рав.
Відбір документів постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання проводиться шляхом полистного перегляду справ. Не допускається відбір документів для зберігання і знищення тільки на підставі заголовків справ. p align="justify"> За результатами експертизи цінності документів в організації складаються описи справ постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання та з особового складу, а також акти про виділення до знищення справ, що не підлягають зберіганню.
Описи і акти розглядаються на засіданні ЕК організації одночасно. Схвалені ЕК акти і опису затверджуються керівником організації тільки після затвердження ЕПК архівної установи описів справ постійного зберігання; після цього організація має право знищувати справи, включені в ці акти. p align="justify"> Справи включаються в акт, якщо передбачений для них строк зберігання закінчився до 1 січня року, в якому складається акт. Наприклад, закінчені справи з трирічним строком зберігання в 2004 р. можуть бути включені в акт, що буде складений не раніше 1 січня 2008 Акт про виділення до знищення справ, що не підлягають зберіганню, складається на справи всієї організації. p align="justify"> Справи, що підлягають знищенню, передаються на переробку (утилізацію). Передача справ оформляється приймально-здавальної накладної, в якій зазначаються дата передачі, кількість здаваних справ і вага паперової макулатури. Навантаження і вивіз на утилізацію здійснюються під контролем співробітника, відповідального за забезпечення схоронності документів архіву. p align="justify"> Завершені діловодством справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання після закінчення календарного року, в якому вони були заведені, підлягають оформленню, опису відповідно до вимог ГСДОУ і Основними правилами роботи відомчих архівів для їх подальшого зберігання або передачі в відомчий архів. p align="justify"> Список літератури:
1. Державна система документаційного забезпечення управління: основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення. - М.: ВНДІДАС, 1991. - 58 с. p>. ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення - М.: Изд-во стандартов, 1998. - 7 с. p>. ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 16 с. p>. Основні правила роботи архівів організацій. Росархів, ВНДІДАС. М., 2002. - 152 с. p>. Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням строків зберігання затверджений Росархивом 6 жовтня 2000
. Постанова Держкомстату Росії від 05 січня 2004 № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплатиВ»
. Типова інструкція з діловодства в Федеральних органах виконавчої влади, затверджена наказом Федеральної архівної служби ...
