ласична методика розробки планів і альтернативних варіантів діяльності. Означає підготовку до реалізації цілей і упорядкування часу. Як показує практичний досвід, хвилини, витрачені на планування, скорочують години на безпосередню реалізацію, приводячи, зрештою, до економії часу в цілому. p align="justify"> Щоб правильно виконувати свої функції і досягати намічених цілей, керівник повинен чітко представляти свій бюджет часу. Існують кілька основних правил планування:
. При складанні плану дня краще залишити 40% робочого часу вільними. Тобто 60% - запланований час, 20% - непередбачене час, 20% - спонтанне час. p align="justify">. Документувати витрачений час, із зазначенням, як і на що воно було втрачено, щоб мати уявлення про його витраті. p align="justify">. Щоб зводити всі завдання воєдино, необхідно мати уявлення про майбутні справи, розділити їх за ступенем терміновості. p align="justify">. Створюйте реальні плани лише з тим обсягом завдань, з яким можна впоратися. p align="justify">. Навчитися визначати темп роботи і кількість потрібної інформації для її виконання. p align="justify">. Якщо в роботі регулярно виникають перешкоди у вигляді термінових, спонтанно виникають справ - передбачити в плані час і на вирішення таких справ. p align="justify"> Спроба виконання великого обсягу робіт і розпорошення сил на окремі несуттєві справи призводять до того, що в кінці дня головні проблеми залишаються невирішеними. Встановити пріоритетність - означає розділити весь потік завдань за ступенем важливості, додати їм першорядне, другорядне і т.д. значення.
В«ЗолотіВ» пропорції планування часу. Планування часу грунтується на певних принципах. Один з найвідоміших сформулював італійський економіст Вільфредо Парето. Він розрахований на раціональне використання часу і говорить: В«Якщо всі робочі функції розглядати з точки зору критерію їх ефективності, то виявиться, що 80 відсотків кінцевих результатів досягається тільки за 20 відсотків витраченого часу, тоді як інші 20 відсотків підсумку поглинають 80 відсотків робочого часуВ» . Стосовно до повсякденній роботі це означає, що не слід братися спочатку за найлегші і цікаві або потребують мінімальних витрат часу справи. При плануванні необхідно вирішувати в першу чергу життєво важливі проблеми, а вже потім - численні другорядні. p align="justify"> Послідовне застосування принципу Парето допомагає використовувати на практиці техніку аналізу складності завдань АБВ. Вона заснована на поділі всього обсягу завдань на три групи. p align="justify"> А. Найважливіші завдання - складають приблизно 15 відсотків від загальної кількості всіх завдань і справ. Власна значимість цих завдань (досягнення мети) становить приблизно 65 відсотків. p align="justify"> Б. На важливі завдання доводиться в середньому 20 відсотків від загальної кількості справ, і значимість даної категорії завдань становить відповідно також 20 відсотків. p align="justify"> В. Менш в...
