вляти за дріб'язковим приводів. Виняток становлять випадки, коли з якихось причин адресата не можна поінформувати інакше (якщо, приміром, останній тимчасово відсутня). Зазвичай текст запрошення починається зі слова: В«Запрошуємо (запрошую) ...В». Запрошення може оформлятися як у вигляді листа, так і на спеціальному бланку (запрошенні, доданому до листа). Запрошення завжди носить персональний характер. Зі змісту запрошення адресат повинен усвідомити, коли, куди і з якою метою його запрошують, а в деяких випадках - і те, якого участі з його боку очікують організатори заходу (наприклад, виступи на ту чи іншу тему). Запрошення слід висилати завчасно, щоб уникнути непорозумінь. У необхідних випадках автор може повідомити адресата про необхідність підтвердити свою участь у заході. p align="justify"> Листи-вибачення
Зустрічаються у службово, діловому листуванні порівняно рідко. Тим не менш, у багатьох випадках вони виявляються незамінними для принесення адресату формальних вибачень (неформальні вибачення все ж припускають пряме (вербальне) звернення) і нормалізації взаємин, особливо, якщо принести вибачення іншим чином не представляється можливим. Стандартне формулювання для початку листів, вибачень: В«Прошу Вас прийняти вибачення у зв'язку з (за) ...В». Звертаємо увагу читачів на те, що в даному випадку важливіше, насамперед, вибачитися, і лише після цього пояснити мотиви свого звернення. У той же час вибачатися по ходу листи двічі не слід (це не прийнято). p align="justify"> Листи з нагоди представлення
Чи є незамінними при заочному знайомстві з адресатом. По суті, це - ефективний засіб для встановлення особистих контактів з людиною, про яку автор листа своєму розпорядженні мінімальною інформацією, що спонукає його, тим не менш, до особистого знайомства з адресатом. p align="justify"> Лист для підтримки контактів
Або іміджеві листи служать для зміцнення ділових і особистих зв'язків між автором і адресатом. Іноді кажуть, що ці листи слугують лише для заповнення вимушених пауз в листуванні і, по суті, є В«листами ні про щоВ». Однак насправді значення іміджевих листів важко переоцінити - адже саме з їх допомогою ви можете засвідчити адресату свою увагу без формального на те приводу (ділового чи урочистої характеру). p align="justify"> Листи подяки
Пишуться з єдиною метою - висловити адресату подяку у зв'язку з розпочатими їм організаційними та іншими зусиллями, результатом яких стало отримання автором (організацією, відправником) відчутної користі (переваги, вигоди і пр.). Іншим випадком для формальної подяки є вираз останньої за надійшли раніше на адресу автора привітання, співчуття і т.п. Листи подяки слід починати саме з вираження подяки адресату (організації, одержувачу), наприклад, так: В«Висловлюю свою щиру подяку ...В» або В«Сердечно дякую за ...В». Мотивація викладається після слі...
