stify"> Таким чином, резерви часу абсолютно обмежені, тому постає питання про його раціональне використання, економії. Від спроможності це робити в чому залежить успіх будь-якого працівника. Щоб справитися з таким завданням, необхідно точно знати, на що час витрачається, витрачати на те, що потрібно, і робити все якомога швидше. p align="justify"> Для правильного та ефективного використання часу необхідно основну увагу приділяти перспективним і найважливішим для справах.
Висновок у всіх випадках напрошується один: спочатку думати, приймати виважене, осмислене рішення, а вже потім братися за справу. Термінові справи слід або робити, або передовіряти їх виконання іншим, але теж негайно, не затягуючи з їх рішенням. Ті справи, які можуть почекати, повинні бути не просто відкладені убік, але слід встановити час, конкретне і точне. p align="center"> 1.3 Причини втрат і раціоналізація використання робочого часу керівника
Щоб ефективно використовувати робочий час, перш за все потрібно знати, на що воно витрачається і чому його не вистачає. Причини, по яких не вистачає часу, тісно взаємопов'язані. Наприклад, якщо менеджер не планує свій робочий день, не організує свою роботу - йому не вистачає часу. І навпаки, якщо менеджеру не вистачає часу, то він поспішає, не планує свій день, хапається за усі справи поспіль, намагаючись виконати все відразу. Вийти з цього замкнутого кола можна тільки почавши планувати свій час, а для цього потрібно з'ясувати, на що витрачається час і виявити основні причини дефіциту часу. Можна виділити велику кількість різних факторів, що призводять до втрат часу. Частина з цих факторів є наслідком неписьменних дій керівника, частина відбуваються незалежно від нього, а частина пов'язана безпосередньо з особистістю керівника, однак на більшість з них керівник має можливість вплинути або хоча б знизити втрати часу, що відбуваються із-за дії цих факторів. Розглянемо ці групи факторів [5]. p align="justify"> Причини, які є наслідком неписьменних дій керівника.
До першої групи віднесемо ті фактори, які є наслідком неписьменних дій керівника. До них відносяться безплановість роботи, погано налагоджений в організації обмін інформацією, відсутність чіткого розподілу робіт за ступенем їх важливості, виконання завдань, які цілком можуть бути виконані підлеглими, слабка мотивація праці. Керівник може виявити ці фактори і спробувати їх усунути будь-яким чином. p align="justify"> Розглянемо ці чинники.
) Безплановість роботи. Є результатом способу життя не тільки самого керівника, але і загального стилю життя даної організації. Безплановість роботи веде до постійних перервам для різного роду "уточнень", роз'яснень, необхідних для подальшої роботи різних відділів, підрозділів і окремих працівників. При цьому відволікаються не тільки ті, хто звертається за інформацією, а й ті, до кого звертаються...
