Надання аналітичної інформації (поточної статистики роботи) оперативно і якісно (без спотворення):
В· обсяг оброблюваних документів
В· час, що витрачається кожним виконавцем/підрозділом;
В· і т.п.
В· Скорочення часу на впровадження управлінських рішень
В· Скорочення часу узгодження наказів, розпоряджень і т.п.
В· Контроль виконання наказів і т.п.
. Підвищення якості роботи компанії в сенсі скорочення часу обробки запитів ззовні і кількості скоєних при обробці помилок. Відповідно, першочерговими завданнями впровадження СЕД стають:
В· Скорочення часу узгодження документів
В· Скорочення часу обробки документів за рахунок скорочення часу на:
В· Створення документів (шаблони)
В· Передачу документів між співробітниками в процесі колективного редагування документів
В· Підготовка звітів по завданнях і передача звітів контролерам
В· Скорочення часу пошуку документів
В· Скорочення ймовірності втрати документів
. Але головною метою електронного документообігу є впровадження сучасних програмно-технічних засобів для автоматизації процесів обробки
Серед розв'язуваних тут завдань можна виділити:
В· спрямовані на поліпшення роботи співробітників;
В· скорочення часу узгодження;
В· підвищення виконавської дисципліни;
В· чіткий і прозорий контроль доступу;
В· контроль виконання і збір звітності з виконання;
В· спрямовані на підвищення ефективності використання інформації;
В· скорочення часу доступу до документів;
В· класифікація документів, що полегшує їх пошук;
В· структуроване зберігання пов'язаних документів;
В· історія роботи з документом.
Серед функцій можн...
