а виділити наступні:
В· прийом електронних документів;
В· зберігання;
В· управління рух документів;
В· аутентифікація користувача і розподілу прав користування.
Переваги від впровадження СЕД можуть бути різними, від очікуваних, до зовсім несподіваних на перший погляд. Умовно можна розділити переваги, одержувані підприємством від впровадження СЕД, на три групи:
1. За рахунок перекладання на СЕД виконання частини операцій, збільшується швидкість і точність роботи, що не можуть не оцінити клієнти компанії.
2. Підвищується мобільність компанії в сенсі адаптації до навколишнього світу:
В· компанія має можливість швидше змінювати свій курс руху, завдяки оперативній реакції на управлінські впливи;
В· завдяки вчасно наданої якісної аналітичної інформації про хід робіт, якість цих управлінських впливів виявляється на зовсім іншому рівні.
3. поліпшення взаємодії співробітників. Зокрема, за допомогою СЕД без додаткових зусиль, виключно завдяки реєстрації документів і призначенням завдань в електронному вигляді, секретар отримує цей звіт протягом декількох секунд і пересилає його керівнику. Крім того, половина атрибутів реєстраційної картки заповнюється за допомогою СЕД автоматично, заповнювати іншу половину - одне задоволення (треба тільки вибрати з довідника потрібне значення); журнали реєстрації формуються системою автоматично і доступні за будь-який період в будь-який момент після натискання однієї кнопки миші; пошук документів взагалі здійснюється іншими співробітниками самостійно.
3.Программа електронного документообігу НА РОСІЙСЬКОМУ РИНКУ
.1 В«ЕВФРАТ-ДокументообігВ»
В«ЕВФРАТ-ДокументообігВ» - система електронного документообігу, що дозволяє побудувати повноцінну систему управління бізнес-процесами і документами організації. Розроблена компанією Cognitive Technologies, повній відповідності з рекомендаціями WfMC (Workflow Management Coalition) і задовольняє вимогам стандарту ISO 9000.Сістема призначена для автоматизації документообігу в органах державної влади, організаціях малого та середнього бізнесу, промислових підприємствах, наукових та освітніх установах. p align="justify"> Сьогодні з програмними продуктами для автоматизації документообігу і діловодства лінійки В«ЕВФРАТВ» працюють понад півмільйона користувачів по всій Росії.
Гнучкість системи В«ЕВФРАТ-ДокументообігВ» дозволяє автоматизувати документообіг орга...
