авершено», невиконані - в папці «У роботі».
Видані мною доручення - документи, за якими даний користувач видав доручення (як автор або як оператор). Виконані доручення зберігаються в папці «Завершено», невиконані - в папці «У роботі».
Мої документи - документи, створені працівником, тобто документи для яких цей працівник є автором.
Вхідні - папка, що містить всі повідомлення про події та завдання, які необхідно виконати. Всередині папки «Вхідні» розташовані підпапки, за допомогою яких завдання групуються відповідно до ролі користувача в Системі і типом завдання.
Документи - папка містить структурований перелік документів, що зберігаються в Системі. Папка містить підпапки:
За номенклатурою - документи класифіковані за номенклатурою справ;
За типами документів - документи класифіковані за типами, підтипами та стадіях обробки.
Панель управління Системою
Панель управління Системою складається з набору кнопок і меню, необхідних для виконання користувачем дій в рамках Системи.
На наступному малюнку 4 представлена ??панель управління Системою:
Рис. 4 - Вид Панелі управління АСУД
На панелі управління можна виділити 3 групи елементів управління:
користувача меню;
Додаткове меню;
Кнопки панелі управління.
Доступність елементів управління для користувача залежить від ряду умов:
приналежність користувача до певних бізнес-груп;
активна папка.
Крім того, ряд елементів управління доступний тільки при виборі документа або групи документів.
користувача меню.
Рядок користувальницького меню знаходиться в нижній частині панелі управління Системою (мал. 5):
Рис. 5 - користувача меню
Додаткове меню
Рядок додаткового меню знаходиться в середній частині панелі управління (рис.6):
Рис. 6 - Рядок додаткового меню
Додаткове меню служить для прискорення роботи користувача і дублює частину пунктів користувальницького меню.
Доступність пунктів додаткового меню визначається активною папкою, статусом вибраних документів.
Посилання «Управління заміщеннями» доступна, коли користувач знаходиться в «Особистої папці». За цим посиланням користувач може призначити собі співробітника, який буде виконувати роль глобального заміщує в Системі.
Посилання «Створити документ» доступна, коли користувач знаходиться в «Особистої папці». Посилання дублює команду користувальницького меню «Документ / Створити документ».
Посилання «Створити звіт» доступна, коли користувач знаходиться в «Особистої папці». Посилання дублює команду користувальницького меню «Звіти».
Посилання «Видалити» доступна, коли користувач знаходиться в «Особистої папці», і виділений документ або папка (встановлений прапор). Посилання дублює команду користувальницького меню «Документ / Видалити». ...
