льно-технічних ресурсів є планомірне забезпечення виробництва сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, комплектуючими виробами, послугами необхідної якості, з урахуванням обмежувальних переліків закуповується.
Управління здійснюється на всіх стадіях процесу матеріально-технічного постачання. Відповідальність за забезпечення якості закупівель несе заступник директора з комерційних питань. Відповідальним виконавцем робіт зі закупівель є відділ МТС.
Діяльність по закупкам планується і реєструється за допомогою документованих процедур-договорів. Договору від імені підприємства укладає директор підприємства на підставі Статуту підприємства або його заступники на підставі довіреності, в межах їх компетентності.
В процесі розгляду та укладення договору економісту відділу матеріально-технічного постачання необхідно прийти до чіткого угодою з постачальником щодо забезпечення якості закуповуваних матеріалів.
На більшості підприємств структура матеріальних потреб досить складна. Виділимо кілька груп об'єктів закупівель, для яких застосовуються схожі процедури організації даного процесу:
) підлягають переробці на певному підприємстві в ході реалізації або технологічних процесів вихідні ресурси та матеріали;
) використовувані при складанні виробів на підприємстві в кінцевій фазі готові комплектуючі елементи;
) напівфабрикати, що підлягають обробці;
) складальні одиниці та комплектуючі вузли;
) матеріали загального призначення;
) паливо тверде, рідке і газоподібне, а також всі види енергії.
Тут перераховано декілька груп продуктів, що виступають у ролі предметів закупівель [22, с. 138].
Деякі специфічні умови повинні виконуватися в процесі закупівлі продуктів кожної групи. Потрібні відповідна технічна інфраструктура і окремі угоди про основні параметри для постачання теплової та електричної енергії або газу.
Необхідні узгодження, засновані на багаторічних договорах, для поставки технічно складних вузлів, використовуваних як компоненти готової продукції.
Управління процесами закупівель вважається найважливішим видом діяльності відповідних підрозділів підприємства [13, стр. 38].
При будь-якій системі поповнення запасів необхідно відповісти на основні питання: коли робити замовлення і скільки товару замовляти. При системі жорстких інтервалів між замовленнями вибираються строго встановлені терміни надання замовлень, цим вирішується питання «коли?». Відповісти потрібно на питання «скільки?».
Для цього вибирають і фіксують в картках обліку або в комп'ютері величину максимального або потрібного запасу для кожного то?? Ара.
У період до наступного поповнення запасу наявний запас і додатковий прихід за попереднім замовленням повинні бути достатні для задоволення попиту [7, с. 78].
При роботі за системою поповнення запасів через жорсткі часові інтервали ніщо не перешкоджає використанню оптимальних замовлень, а саме для товара підвищеного попиту в момент між поставками.
Замовники намагаються більш точно розрахувати і в потрібний момент скорегувати розміри потрібних запасів...
