> Основним призначенням блоку «бюджетування» автоматизованої системи внутрішнього контролю є автоматизація процедури побудови узгодженої системи бюджетів будівельної організації та її окремих структурних підрозділів, а також контролю їх виконання. При цьому бюджети необхідно формувати але будь-яким совокупностям статей, а їх подання може деталізуватися додаткової сукупністю аналітичних ознак, продиктованих управлінської необхідністю.
Блок «бюджетування» дозволить формувати та аналізувати різні варіанти бюджетів, відповідних різними сценаріями кон'юнктури ринку, умов господарювання, присутності позитивних чи негативних факторів і т. д.
При використанні блоку «бюджетування» в сукупності з іншими елементами системи внутрішнього контролю планові показники бюджетів повинні формуватися в автоматичному режимі, наприклад на основі календарних планів договорів. У цьому випадку істотну частину фактичних показників, що характеризують виконання статей бюджету, також можна отримувати в автоматичному режимі на основі оперативних і бухгалтерських даних системи.
Слід зазначити, що першим кроком до впровадження системи бюджетування повинно з'явитися визначення складу і зі підпорядкованості структурних підрозділів будівельної організації, для яких формуються окремі бюджети. Крім того, необхідно встановити ієрархію підрозділів, оскільки система на основі бюджетів підрозділів складає загальний бюджет будівельної організації.
Наступним кроком має з'явитися визначення періодичності планування, обраної в залежності від доцільності.
На наступному етапі необхідно ввести в базу даних системи характеристику різних статей бюджету та формалізовані відомості про порядок їх формування (алгоритм). Крім того, необхідно задати аналітичні ознаки, тим чи іншим способом характеризують порядок формування доходів або напрямки видатків за конкретними статтями.
Істотним елементом налаштування блоку бюджетування є опис способів подання бюджетів різних рівнів в екранних формах і при друку. Систему необхідно налаштувати так, що різним користувачам інформація буде представлена ??в різних формах, з урахуванням їх побажань.
Найважливіше місце при здійсненні автоматизації процесу бюджетування займає розробка бюджетних показників. Вони можуть визначатися різними способами. Наприклад на основі статистичних показників минулих періодів, з урахуванням що мали місце об'єктивних причин. На практиці нерідко застосовується підхід, при якому показники бюджету розраховуються за даними минулого періоду з поправкою на динаміку зовнішніх чинників (індекс інфляції, індекси цін на послуги та товари, індекси, що враховують сезонні коливання попиту, і т. д.), що впливають на дану статтю або групу статей. Крім того, бюджети можуть бути сформовані з урахуванням прогнозованих факторів, тобто в динаміці значень того чи іншого фактора. Отже, може бути доцільним формування декількох варіантів бюджету.
Тим часом, бюджетні показники також можуть бути розроблені за даними календарних планів платежів і здачі виконаних будівельних робіт відповідно до укладених договорів будівельного підряду.
При складанні бюджету «згори вниз», коли підрозділам визначаються контрольні цифри, за ліміти яких вони не можуть вийти, процедура узгодження не потрібна. Однак, як показує практика,...
