й. Ефективність прийнятих рішень залежить від якості інформації, засобів і методів її обробки. Однією з найважливіших проблем інформаційного забезпечення державного управління є визначення достатності інформаційного забезпечення.
Зараз визнано не тільки у нас, а й за кордоном, практично у всіх розвинених державах, що існує дуже складна проблема впорядкування управлінської інформації, яка для свого рішення вимагає загальнонаціональних зусиль. У кількох країнах уже прийняті закони про «боротьбу з паперовою роботою», але майже немає зрушень на краще. Можна навести кілька напрямків вдосконалення організації управлінської інформації, що не вимагають особливих капіталовкладень або надзусиль і знаходяться в межах сьогоднішніх можливостей державно-керуючої системи [4, с.97].
Насамперед, мова йде про рух управлінської інформації та її параметрах. Як можна вважати, самим нагальним питанням руху управлінської інформації є стиснення її обсягу за рахунок зживання дублюючої, повторної і паралельної. Тут існують труднощі, що виникають з того, що непросто сказати про те, ніби інформації достатньо і вона адекватно відображає певні явища, відносини і процеси. Завжди є бажання щось дізнатися більше, звідки і йде прагнення до отримання надлишкової інформації. Треба боротися з такими «перестрахувальними» настроями.
Як вже зазначалося, необхідно виходити з одного принципу: характер і обсяг управлінської інформації повинен відповідати компетенції державних органів, функцій і повноважень державних посад.
Важлива роль в організації руху управлінської інформації належить збагаченню змісту одиниці інформаційних матеріалів: введенню в них лише тих відомостей, даних, показників, які володіють інформаційними ознаками, актуальними для управлінських рішень і дій.
В принципі, для керування потрібні дані, відомості, показники, які, по-перше, відображають якісні характеристики явищ, процесів, відносин, причому пов'язані, головним чином, з їх сутністю, соціальною цінністю, і, по-друге, безпосередньо розкривають конкретні явища, процеси, відносини. Це, безперечно, не приносячиіжает ролі статистики і статистичних закономірностей, але ще раз підкреслює, що і для статистики якісні дані набагато надійніше і прийнятним, ніж кількісні. В даний час, незважаючи на кризову ситуацію в нашій країні, особливого значення набуває вироблення показників, ознак, що характеризують рівень і темпи науково-технічного прогресу, зростання продуктивності праці, зниження витрат, витрат, підвищення якості продукції, соціальний розвиток. Білорусь відкрилася світу, і, отже, всі критерії і показники, які застосовуються в розвинених країнах, повинні використовуватися і у нас.
Необхідно далі чітко структурувати управлінську інформацію. Адже інформація повинна рухатися таким чином і мати такі параметри, щоб нею задовольнялися інформаційні потреби державних органів, посадових осіб, інших учасників управлінських процесів. Словом, управлінська інформація повинна мати ту структуру, що й організаційна структура державного управління, і обслуговувати останню [5, с.84].
З цієї точки зору слід розрізняти інформаційні можливості (і проблеми) органів, що діють на принципі колегіальності, та органів єдиноначальних. У перших кожний член колегії може обробляти певну інформацію і виносити її на обговорення всієї колегії, от...
