ого прийнятого працівника заповнюють Особисту картку за формою № Т-2, на керівних працівників і спеціалістів - додатково Особовий листок обліку кадрів. На науковців крім перерахованих документів відкривають облікову картку наукового працівника за формою № Т-4.
Вперше прийнятому працівнику оформляють трудову книжку. Трудові книжки зберігаються в організації і видаються на руки працівникам у день їх звільнення. Кожному принимаемому в організацію працівникові присвоюється табельний номер, який указується в табелі обліку робочого часу і у всіх документах по заробітній платі.
Оперативний облік використання робочого часу ведуть в Табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати за формою № Т-12 або Табелі обліку використання робочого часу за формою № Т-13. Табеля оформляють табельщики, начальники цехів, майстри, бригадири та інші особи, яким доручено ведення табельного обліку у кожному із структурних підрозділів організації. У табелях працівники групуються за їх категоріями (робітники, керівники, спеціалісти), а всередині категорій - за алфавітом або в порядку табельних номерів.
По кожному працівникові в табелі щодня відзначають кількість фактично відпрацьованих годин, в тому числі нічних, надурочних, простоїв, неявок (з причин), недотягнутих годин (з причин). Табель заповнюється методом суцільної реєстрації або ж шляхом фіксації в ньому відхилень (неявок, понаднормових, недоробок і т.п.). При цьому робочі дні в табелі відзначають дробом: у чисельнику - фактично відпрацьований кількість годин, а в знаменнику - число невідпрацьованих, надурочних, нічних годин з зазначенням літерного або цифрового коду причини (Н - нічні години роботи, С - понаднормові години, ОП - запізнення, УХ - Передчасний відхід з роботи і т.д.). Цілозмінних невиходи або втрати робочого часу відзначаються однією буквою: В - вихідні та святкові дні, К - службові відрядження, О - трудові та додаткові відпустки, передбачені законодавством, Б - тимчасова непрацездатність і т.д. Коди використання робочого часу є типовими, вони наведені в Інструкції зі статистики чисельності працівників та заробітної плати.
Для оформлення авансу в табелях підраховуються підсумки за першу половину місяця, і вони передаються в бухгалтерію. Після закінчення місяця табеля закриваються, тобто в них по кожному працівнику (і в цілому по табелю) підраховуються: відпрацьовані дні і годинник (у тому числі понаднормові, нічні та ін), дні неявок з причин, недопрацьовані години з причин і інші показники. Табель підписують: особа, його склала, і начальник цеху, відділу, дільниці. Після цього його передають у бухгалтерію. За даними табелів працівникам нараховують заробітну плату, проводять аналіз використання робочого часу в організації, складають встановлену звітність з праці, обчислюють ряд показників, що відображаються у звітності з праці.
У РУП РСТ УД ПРБ всі оформлені табеля і первинні документи з нарахування заробітної плати, посібників, премій та інших доходів до встановленого терміну подаються до бухгалтерію, де вони перевіряються. Перевірка полягає у встановленні повноти заповнення потрібних реквізитів документів, наявності підписів усіх посадових осіб, яким доручено їх оформлення, правильності застосування тарифних ставок, окладів, відрядних розцінок, надбавок, доплат і т. п. Неправильно або неповно оформлені документи повертаються подали їх посадовим особам на поновлення або дооформлення.
Далі перевірені документи обробляються вручну. Інформація про нарахування заробітної плати, допомог, премій і т. п. по кожному працівнику переноситься з первинних документів у його особовий рахунок форми № Т-54 і групується в ньому по місяцях і видам оплат. В особовому рахунку відображаються також і щомісячні утримання із заробітку працівника по кожному їх виду. Для цього використовуються відомості на видачу авансу за першу половину місяця (для утримання авансу), ставки прибуткового податку і обов'язкових страхових внесків до Фонду соціального захисту населення (для утримання прибуткового податку та обов'язкових страхових внесків), виконавчі листи судових органів (для утримання аліментів та ін), доручення-зобов'язання працівників (для утримання сум за товари, придбані в кредит) і інші первинні документи на утримання із заробітної плати.
В окремих графах особового рахунку щомісяця показуються суми, належні до видачі працівникові, або ж заборгованість за ним. Поряд з нарахуванням заробітної плати та утримання з неї в особовому рахунку фіксується та інша інформація про працівника, необхідна бухгалтерії для розрахунків заробітку: тарифний розряд, годинна тарифна ставка (оклад), період, за який використано відпустку, дата і номер документа на утримання, період утримання, розмір утримання за місяць і т.п.
По завершенні ...
