записів в особові рахунки бухгалтерія переносить з них дані про нараховану заробітній платі (за видами оплат), утриманнях з неї (за видами утримань) і сумах до видачі на руки (або боргу за працівником) у Розрахунково-платіжні відомості форми № Т-49. Вони складаються по цехах, дільницях, відділах, а всередині них - по категоріях працюючих. Розрахунково-платіжні відомості підписуються начальниками цехів (відділів) і бухгалтером, що виробляли розрахунки. На лицьовій стороні відомостей вказуються термін виплати, суми до виплати і вчиняють підпису керівника організації і головного бухгалтера. Після цього відомості реєструються і передаються в касу для виплати.
Видача грошей за Розрахунково-платіжними відомостями здійснюється в триденний термін, включаючи і день отримання грошей з банку. Після закінчення трьох днів відомості закриваються: касир підраховує загальну суму, видану за відомістю, і ставить на ній штамп з реквізитами видаткового касового ордера, а проти прізвища працівників, які не отримали заробітну плату, касир ставить штамп або пише від руки "Депоновано" і складає реєстр невиданий заробітної плати форми № 11. Депонована заробітна плата здається в банк у день закриття відомості. Вона видається працівникам у терміни, встановлені адміністрацією організації з погодженням з обслуговуючим банком. Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведуть у згаданому вище реєстрі або в книзі обліку депонованої заробітної плати, яка відкривається на рік. На підставі особових рахунків заповнюються також розрахункові книжки або оформляються розрахункові листки, які видаються на руки працівникам з тим, щоб вони могли перевірити дані про нарахуванні заробітної плати та утримання з неї.
Розподіл нарахованої заробітної плати, премій, допомог і т.п. за напрямами витрат здійснюється в разработочной таблиці форми № 1 "Розподіл заробітної плати ". У даній таблиці на основі згрупованих за місяць первинних документів вказують дебетуемого рахунку, субрахунку, коди об'єктів аналітичного обліку витрат та статей витрат, на які належать відповідні суми, як вхідні, так і не входять до фонду заробітної плати.
У звітності № 4-праця наводяться: чисельність працівників, які вчинили прогули і інші порушення трудової дисципліни; число випадків прогулів та інших порушень трудової дисципліни; число випадків появи на роботі в стані сп'яніння, розпиття спиртних напоїв, вживання наркотичних або токсичних засобів на робочому місці і в робочий час; чисельність працівників, звільнених поява на роботі в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, а також за розпивання спиртних напоїв, вживання наркотичних або токсичних засобів на робочому місці і в робочий час.
У річній формі № 1-т В«Звіт з праціВ» відображаються:
1) у розділі I В«Чисельність працівників та фонд заробітної платиВ» - середньооблікова чисельність працівників; фонд заробітної плати працівників спискового складу, включаючи сумісників; спискова чисельність працівників в середньому за рік (без зовнішніх сумісників і працюючих за договорами цивільно-правового характеру, а також без осіб, що знаходяться у відпустках по вагітності, пологів та догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років). Перераховані показники наводяться по:
- промислово-виробничому персоналу (у тому числі робітники, службовці, з них: керівники, спеціалісти);
- персоналу неосновної діяльності (з розшифровкою за кодами галузей ж кодами видів економічної діяльності);
2) у розділі II В«Склад фонду заробітної плати працівників спискового і неспісочного складу, інші виплати та витрати, що не враховуються в складі фонду заробітної плати В» дані про склад фонду заробітної плати, інших виплат та витратах наводяться в їх угруповання: все, в тому числі промислово-виробничий персонал, з нього - робочі, службовці.
У другому розділі форми 1-т (лад) наводиться також загальна сума інших виплат та витрат, що не враховуються в складі фонду заробітної плати (за видами виплат, витрат).
Для заповнення показників звітності з праці використовуються різні джерела даних. Відомості про середньооблікової чисельності працівників та чисельності на певну дату отримують на основі оперативного обліку чисельності працівників за їх категоріями, підлозі, професій, структурним підрозділам та іншими ознаками та обчислення середніх показників по чисельності спискового і неспісочного складу працівників. Дані про відпрацьовані людино-днях і людино-годинах отримують узагальненням інформації табелів (щомісячно і з початку року).
Показники про фонді заробітної плати різних категорій працівників за видами оплат і підрозділам організації, а також по виплатах і видатках, що не входять до фонду заробітної плати, зап...
