а Г.В. вважає, що «основними завданнями аналізу є:
. вивчення забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів персоналом за кількісними та якісними параметрами;
. оцінка екстенсивності, інтенсивності та ефективності використання персоналу на підприємстві;
. Виявлення резервів більш повного і ефективного використання персоналу підприємства [Савицька, 2013, с. 156].
Джерелами інформації для аналізу трудових ресурсів служать дані:
1) з обліку кадрів: штатний розклад, трудові договори (контракти); накази (розпорядження) про прийом, про переведення на іншу роботу, про надання відпустки, про заохочення та ін .; особиста картка працівника;
) з обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці: табель обліку використання робочого часу; розрахунково-платіжні відомості; розрахункові відомості; платіжні відомості; особистий рахунок; акт про приймання робіт, виконаних за трудовим договором (контрактом), укладеним на час виконання певної роботи;
) місячна статистична звітність за формою № П - 4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників», яка включає в себе три розділи:
розділ «Чисельність і нарахована заробітна плата працівників». За даними цього розділу можна проаналізувати склад і структуру чисельності.
розділ «Використання робочого часу» дозволяє оцінити фонд робочого часу і втрати робочого часу.
розділ «Рух працівників і передбачуване вивільнення» дозволяє оцінити показники руху робочої сили та плинності кадрів;
) бізнес-план, план по праці;
) оперативна звітність структурних підрозділів організації.
Далі викладемо методику аналізу трудових ресурсів, запропоновану Савицької Г.В.
. 3 Методика аналізу використання трудових ресурсів організації
Аналізу використання трудових ресурсів Савицька Г.В. пропонує проводити за наступними напрямками:
. Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами.
. Аналіз використання фонду робочого часу.
. Аналіз продуктивності праці.
. Аналіз ефективності використання трудових ресурсів.
. Аналіз ефективності використання фонду заробітної плати.
Аналіз забезпеченості організації персоналом починається з оцінки виконання плану і динаміки середньооблікової чисельності як в цілому по організації, так і за категоріями працівників. Забезпеченість підприємства визначається порівнянням фактичної кількості працівників за категоріями і професіями з плановою потребою. Особлива увага приділяється аналізу забезпеченості підприємства кадрами найбільш важливих професій.
Структура чисельності персоналу залежить від особливостей аналізованої організації та її галузевої приналежності.
Необхідно аналізувати і якісний склад трудових ресурсів за кваліфікацією. Для оцінки відповідності кваліфікації робітників складності виконуваних робіт порівнюють середні тарифні розряди робіт і робітників, розраховані за середньозваженою арифметичній [Савицька, 2000, с. 196]:
де Тр - тарифний розряд,
Ч Р - чисельність робітників, -Обсяг робіт кожного виду.
Якщо фактичний середній тарифний розряд (категорія) працівників нижче планового і нижче середнього тарифного розряду робіт, то це може призвести до випуску менш якісної продукції, до зниження якості виконуваних робіт, надаваних послуг.
Якщо середній розряд (категорія) працівників вище середнього тарифного розряду робіт, то працівникам потрібно провадити доплату за використання їх на менш кваліфікованих роботах.
Адміністративно-управлінський персонал необхідно перевірити на відповідність фактичного рівня освіти кожного працівника займаній посаді і вивчити питання, пов'язані з підбором кадрів, їх підготовкою та підвищенням кваліфікації.
Кваліфікаційний рівень працівників багато в чому залежить від їх віку, стажу роботи, освіти і т.д. Тому в процесі аналізу вивчають зміни у складі робочих за віком, стажем роботи, освітою. Оскільки вони відбуваються в результаті руху робочої сили, то цього питання при аналізі приділяється велика увага.
Для характеристики руху робочої сили розраховують і аналізують динаміку наступних показників [Савицька, 2000, с. 196]:
коефіцієнт обороту по прийому робочих (Кпр) визначається як відношення числа працівників, прийнятих за даний період...
