ік робочого часу і виробітку працюючих
Роботодавець зобов'язаний вести облік фактично відпрацьованого часу кожним працівником.
Облік робочого часу необхідний для визначення тривалості робочого часу, для встановлення винагороди та контролю над дотриманням правил розпорядку робочого дня.
Облік робочого часу на ТОВ «Мир» ведеться в табелі типової форми. По кожному цеху або відділу підприємства складається окремий табель. У табелі записуються всі працівники за категоріями і табельною номерами. Щодня по кожному працівнику робляться записи опрацьованого і непроработанное часу, особливо виділяються понаднормові години, годинник нічної зміни, пільгові години підлітків. Невихід на роботу відзначаються встановленими в табелі літерними позначеннями (В - неробочі та святкові дні, О - чергові відпустки, Б - хвороба). Крім табеля для обліку відпрацьованого часу складаються списки працюючих понаднормово, в нічну зміну, листки про просте. Час виконання державних і громадських обов'язків підтверджується довідками. Табель в кінці місяця передається в бухгалтерію.
Для обліку особового складу, нарахування і виплат заробітної плати у ТОВ «Мир» використовують уніфіковані форми первинних облікових документів, затверджені постановою Держкомстату РФ від 6апреля 2001 N 26.
До них відносяться:
. Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу (форма N Т - 1) і наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу (форма NT - 1а) застосовуються для оформлення та обліку прийнятих на роботу за трудовим договором (контрактом). Складаються особою, відповідальною за прийом, на всіх осіб, прийнятих на роботу в організацію.
. Особова картка працівника (форма N Т - 2) заповнюються на осіб, прийнятих на роботу на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником.
. Штатний розклад (форма N Т - 3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації.
. Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма N Т - 5) та наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма N Т - 5а) використовуються для оформлення та обліку переведення працівника (працівників) на іншу роботу в організації.
. Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма NT - 6) і наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам (форма N Т - 6а) застосовуються для оформлення та обліку відпусток. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою N Т - 60 Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику .
. Графік відпусток (форма N Т - 7) призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік по місяцях.
. Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма N Т - 9) і наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження (форма N Т - 9а) застосовуються для оформлення та врахування напрямків працівника (працівників) у відрядження. При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження.
. Посвідчення про відрядження (форма N Т - 10) є документом, що засвідчує час перебування працівника у службовому відрядженні. Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма N Т - 10а) використовуються для оформлення та обліку службового завдання для направлення у відрядження, а також звіту про його виконання.
. Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма N Т - 11) та наказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма N Т - 11а) застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі.
. Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником (форма N Т - 8) і наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівниками (форма N Т - 8а) застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників). На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою N Т - 61 Записка-розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником .
Для нарахування заробітку відрядникам в ТОВ «Мир», крім відпрацьованого часу, ведеться облік виробітку. Виробіток на підприємстві враховується за кільк...
