Особові рахунки по зарплаті. p align="justify"> Існує загальноприйнята система реєстрації кадрової документації. Це книги обліку та журнали. Перелічимо основні види журналів, реєструючих кадрову документацію:
. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. p align="justify">. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них. p align="justify">. Книга обліку трудових договорів, змін та доповнень до них. p align="justify">. Журнал обліку наказів з основної діяльності. p align="justify">. Журнал обліку наказів з особового складу. p align="justify">. Книга реєстрації та контролю за вступниками та відправляються документами. p align="justify">. Книга реєстрації розпорядчих і нормативних документів організації. p align="justify">. Журнал обліку відпусток. p align="justify">. Журнал обліку особових карток Т-2. p align="justify">. Журнал обліку військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову. p align="justify">. Журнал обліку заходів з контролю. p align="justify">. Журнал обліку відряджень. p align="justify">. Журнал обліку посвідчень про відрядження. p align="justify">. Журнал ознайомлення з інструкцією (проходження інструктажу) з охорони праці. p align="justify">. Журнал обліку медичних оглядів. p align="justify"> Таким чином, кадрова документація включає в себе значний список обов'язкових документів, які повинні оформлятися, заповнюватися і зберігатися певним чином.
Особиста картка
Особиста картка - це основний документ з обліку персоналу підприємства, який підлягає зберіганню 75 років і при ліквідації організації здається в архів разом з наказами та особовими рахунками. Ведення особової картки передбачено у Правилах ведення трудових книжок, тобто за будь-якої запису в трудовій книжці роботодавець зобов'язаний дати розписатися співробітнику в особистій картці. Особиста картка заводитися на працівника в одному екземплярі. Усі записи в особистій картці робляться на підставі оригіналів документів, наданих співробітником. Особиста картка містить такі розділи:
Загальні відомості.
Відомості про військовий облік.
Прийом на роботу і переклади на іншу роботу.
Атестація.
Підвищення кваліфікації.
Професійна перепідготовка.
Заохочення і нагороди.
Отпуск.
Соціальні пільги.
Додаткові відомості.
Підстава звільнення.
Приписки не обов'язково явного говорять про те, що це моя вставка від злодійства, вони можуть бути такими собі жартами. Висновок - читати уважно роботу. p align="justify"> Картки звільнених співробітників вилучаються з оперативного користування і здаються в архів підприємства.
Особиста справа
Особиста справа - це сукупність документів, що містять найбільш повні відомості про працівника і його трудової діяльності. Особиста справа оформляється після видання наказу про прийом на роботу. В умовах сучасного діловодства організація має право самостійно вирішувати питання про необхідність закладу особистих справ. p align="justify"> Особиста справа співробітника повинне включати наступні документи:
. внутрішній опис документів.
. анкета.
. резюме (автобіографія).
. копії документів про освіту.
. копії всіх наказів про призначення, переведення, заохочення і т.д.
. заяву про прийом на роботу або трудовий контракт.
. дані атестації.
. характеристики або рекомендаційні листи.
Особиста справа підшивається в окрему папку і йому присвоюється порядковий номер. Під цим номером особиста справа реєструється в "Журналі обліку особистих справ". p align="justify"> Надалі в особисту справу включаються документи, що підтверджують зміну анкетному-біографічних даних співробітника. Зміни в особисті справи вносяться менеджером з персоналу. p align="justify"> Особиста справа не видається на руки працівникові, на якого воно заведено.
Особиста справа зберігається 75 років. Особові справи керівників підприємства зберігаються постійно. br/>
Штатний розклад
Штатний розпис - організаційно-розпорядчий документ, що містить перелік найменувань посад постійних співробітників із зазначенням кількості однойменних посад і розмірів посадових окладів. Штатний розпис затверджується власником підприємства, керівником або вищим органом. Стандартна форма штатного розпису містить такі розділи:
. Найменування структурного підрозділу. p...
