сять повторюваний характер.
Крім перерахованих підходів (методів) визначення значущості відхилень останнім часом знайшов застосування метод, заснований на про -
фессионального судженні фахівців-практиків (менеджерів).
У процесі аналізу зіставляються фактичні витрати з кошторисом по кожному рівню відповідальності та виявляються відхилення від планових сум за тими видами витрат, які контролюються на даному рівні (наприклад, на рівні виробничого підрозділу - зарплата персоналу підрозділу, витрата матеріалів , енергії та інші витрати, підконтрольні даної службі).
На вищому рівні відповідальності аналізуються якісні результати діяльності підприємства в цілому.
Дії аналітика з аналізу витрат за центрами відповідальності зводяться до пояснення причин відхилень фактичних витрат від кошторису, які протягом року показуються наростаючою сумою, що дозволяє контролювати ефективність вжитих заходів щодо усунення небажаних відхилень.
Така організація планування, обліку та аналізу підвищує трудомісткість обліково-аналітичного процесу, але значно підвищує і відповідальність керівників кожного рівня за зниження витрат, пов'язаних з їх діяльністю, і сприяє збільшенню прибутку.
Істотним недоліком такого підходу є надмірне ускладнення процедури внутрішнього обліку. Витрати на організацію такого обліку можуть виявитися вище того економічного ефекту, який буде досягнутий в результаті його впровадження. Важкою проблемою є призначення справедливих внутрішніх, трансфертних цін, за якими підрозділи надають одна одній послуги і продають продукцію. Суперечки навколо цих цін можуть породити в колективі компанії конфлікти, особливо, якщо розміри премій та інші важелі стимулювання співробітників будуть поставлені в залежність від фінансових результатів підрозділів.
. Умови ефективності системи управління за центрами відповідальності
Для ефективного функціонування системи управління за центрами відповідальності при її розробці потрібно враховувати такі основні фактори:
- при виділенні центрів відповідальності та формуванні бюджетів має бути забезпечена відповідність повноважень і відповідальності. До бюджету центру відповідальності повинні потрапляти тільки показники, досягнення яких залежить від ефективності роботи його керівника та персоналу;
- система обліку повинна забезпечувати коректність списання витрат на той центр відповідальності, в якому ці витрати виникли, що забезпечується відміткою коду відповідального підрозділу на кожному первинному документі;
- система стимулювання повинна забезпечувати зв'язок матеріальної винагороди керівника центру відповідальності c досягнутими їм показниками по виконанню бюджетів;
- витрати на підтримку роботи системи управління за центрами відповідальності не повинні бути більше принесеного нею ефекту. Це забезпечується аналізом рівня суттєвості витрат, що відносяться до кожного центру відповідальності. Наприклад, немає сенсу враховувати, скільки кожен підрозділ спожило канцелярських товарів або будь-яких інших витрат, що мають централізовані поставки або несуттєву частку витрат. У цьому випадку доцільно виділити єдиного відповідального за статтю витрат.
Вибудовуючи систему управління за центрами відповідальності, необхідно пам'ятати, що управління витратами не є самоціллю.
Основними завданнями організації можуть бути забезпечення конкурентоспроможності, досягнення певної частки ринку, рівня рентабельності інвестицій, капіталізації компанії та інше. Система управління витратами не повинна перешкоджати досягненню основних цілей. Тому ставлячи на чільне місце показники доходів і витрат, не можна забувати, що завданням менеджера є забезпечити узгодженість даних показників з показниками інших областей з метою формування можливостей і стимулів досягнення цілей організації.
Висновок
На закінчення можна сказати, що організація обліку за центрами відповідальності дозволяє децентралізувати управління витратами, здійснювати контроль за їх формуванням на всіх рівнях менеджменту, встановлювати винних за виникнення непродуктивних витрат і, в кінцевому підсумку, істотно підвищувати економічну ефективність господарювання.
При організації обліку за центрами відповідальності необхідно чітко визначити сферу повноважень, прав і обов'язків менеджерів кожного центру, прагнути до того, щоб в більшості з них була можливість виміряти не тільки витрати, але й обсяг діяльності. Бажано, щоб для будь-якого виду витрат підприємства існував такий центр витрат, для якого дані витрати є прямими. Разом з тим ступінь деталізац...
