5Совместная робота над документаміОт 0 до 5Налічіе електронної почтиОт 0 до 5Налічіе коштів резервного копірованіяОт 0 до 5Налічіе засобів сканування документовОт 0 до 5Удалённий доступОт 0 до 5Дружелюбний інтерфейсОт 0 до 52.2. Мережева ОС для серверної частіОт 0 до 5Microsoft Windows Server 2008 R2От 0 до 52.3. Мережева ОС для клієнтської частіОт 0 до 5Windows 7От 0 до 52.4. Експлуатаційні требованіяОт 0 до 30НадёжностьОт 0 до 5Безопасность сістемиОт 0 до 5Колічество одночасно працюючих користувачів, Від 0 до 5Визов офісних додатків для перегляду, редагування та друку документовОт 0 до 5Перекрестние посилання документів один на другаОт 0 до 5Адміністрірованіе сістемиОт 0 до 52.5. Адаптаційні возможностіОт 0 до 20Простота установкіОт 0 до 3Удобство настройки сістемиОт 0 до 3Возможность навчання роботи з сістемойОт 0 до 3Возможность отримання технічної поддержкіОт 0 до 3Возможность самостійно ліквідувати дрібні неполадкіОт 0 до 5Возможность розвитку сістемиОт 0 до 3
Таким чином, були обрані функціональні вимоги до СЕД (діловодних процесів, що підлягають автоматизації) і системно-технічні вимоги, пропоновані до програмного забезпечення для автоматизації ДОУ. Також була обрана система вагових коефіцієнтів для експертної оцінки, так як при проведенні порівняння автоматизованих систем зручно використовувати систему балів, що відображають особисту думку і досвід експертів.
3. ПОШУК систем електронного документообігу
Виробник і розповсюджувач в РоссііНазваніеПредназначеніеВозможностіНПО «Комп'ютер» Компанія DIRECTUMDIRECTUMПовишеніе ефективності роботи всіх співробітників організації в різних областях їх спільної деятельностіСістема складається з модулів. Управління електронними документами: створення та зберігання документів; підтримка версій документів і ЕП; структурування документів по папках; призначення прав доступу; історія роботи з документами; пошук документів. Управління діловими процесами: узгодження і обробка документів; видача електронних завдань і контроль їх виконання; підтримка вільних і жорстких маршрутів. Управління договорами: процес узгодження та реєстрації договорів і супутніх документів, а також оперативної роботи з ними. Управління нарадами: підготовки та проведення нарад; формування та надання протоколу. Управління взаємодією з клієнтами: ведення єдиної бази організацій та контактних осіб; ведення історії зустрічей, дзвінків і листування з клієнтами; аналіз ефективності продажів і маркетингових впливів. Канцелярія: реєстрація документів, ведення номенклатури справ, розсилка і контроль місцезнаходження документів, організація обміну електронними документами з ЕП з іншими організаціями. Звернення громадян та організацій: робота зі зверненнями громадян в державних організаціях і на великих підприємствах. Cognitive TechnologiesЕ1 ЕВФРАТСістема призначена для комплексної автоматизації процесів діловодства, створення електронних архівів документів, організації корпоративного документообігу, автоматизації типових бізнес-процессов.Сістема дозволяє автоматизувати реєстрацію документів та завдань, забезпечує взаємодію користувачів під час роботи над документами (з розмежуванням прав доступу), дає можливість пошуку інформації. Може здійснюватися контроль за виконанням робіт, а також відстеження стану процесів. Підсистема взаємодії віддалених серверів створена для забезпечення можливості взаємодії між філіями, а внутрішня пошта дозволяє спілкуватися з використанням поштових программ.Компанія ЕОС «ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО» Система призначена для автоматизації процесів діловодства компаній різних масштабів і сфер діяльності, а також ведення повністю електронного документообігу в організації.1. Реєстрація документів. Реєструються як надійшли ззовні, так і створені усередині організації документи: листи, накази, договори, звернення громадян. 2. Робота з файлами (електронними документами). Система забезпечує повноцінну роботу з файлами: перегляд, редагування, видалення, підписання електронним підписом, розмежування прав доступу. В якості додаткового захисту при підписанні файлу електронним підписом видається попередження про непрочитані файлах 3. Робота з дорученнями (видача, виконання і контроль). 4. Кабінети. Кабінет являє собою набір папок, в які групуються документи, що надійшли на ім'я посадової особи: на візування або підписання, які очікують винесення резолюції і т.д. 5. Робота з проектами документів. Система підтримує повний цикл роботи з проектами: створення, редагування із збереженням попередніх версій, погодження та затвердження (підписання). 6. Прийом і зовнішня розсилка документів. автоматизація функцій прийому-відправки вхідних і вихідних документів, причому як в електронній, так і в паперовій формі. 7. Рух документів всередині організації. Автоматична передача документів по локальній мережі. Система дозволяє пересилати реєстраційну картку з прикріпленими до неї файлами в ка...
