бінет будь-якого співробітника 8. Формування справ. Система надає зручні засоби для організації зберігання як паперових, так і електронних документів. Але для більш глибокої роботи з ведення та обліку архівних справ створена окрема система «АРХІВНА СПРАВА» 9. Інформаційно-довідкова робота. Користувачам доступне створення пошукових запитів будь-якої складності і їх збереження для подальшого багаторазового використання. У системі існують вбудовані інструменти для отримання формалізованих звітів, що надають повну інформацію про хід роботи з документами. 10. Віддалений доступ. Опція «ДІЛО-WEB», що дозволяє працювати з документами через Internet Intranet. Для успішної організації віддаленої роботи достатньо web-браузера Microsoft Internet Explorer 5.5 SP.Научно-Технологічний Центр Інститут Розвитку МосквиЗолушка-канцеляріяАвтоматізація реєстрації, обробки і контролю виконання документовКомплекс складається з трьох підсистем: Службова кореспонденція, Рішення та розпорядження, Листи громадян. Основні функції комплексу: - реєстрація вхідної, вихідної пошти і супровідних документів;- Реєстрація та контроль кожного пункту документа;- Пошук документів по будь-якому відомому реквізиту;- Контроль виконавської дисципліни;- Видача нагадувань про терміни виконання документів;- Підготовка довідок, зведень, і списків;- Формування історії руху документів;- Організація доступу до електронних копій документов.Компанія «ЛАНІТ» LanDocsСістема LanDocs призначена для комплексної автоматизації процесів документооборотаделопроізводства та ведення архіву електронних документів в організаціях різного масштабу і спеціалізаціі.Сістема підтримує виконання таких функцій: реєстрація документів; управління зберіганням документів, інтеграція з офісними додатками; розсилка документів співробітникам організації; настройка на етапи документообігу; пошук документів; обмін документами і повідомленнями, напрямок завдань на виконання; контроль виконання документів і завдань; архівування документів, відновлення документів з архіву; регламентація доступу до документів і функцій системи; звітність з документообігу; робота через інтернет; ЕП; довідники системи; інтеграція із зовнішніми Windows-додатками; настройка на організаційну структуру предпріятія.Компанія ІнтерТраст OfficeMediaАвтоматізація документообігу в робочих групах і невеликих організаціях.- підготовка договорів, узгодження, візування, зберігання їх актуального реєстру;- Підготовка, узгодження і передача документів на реєстрацію;- Реєстрація всіх видів документів компанії;- Створення за всіма видами документів доручень, резолюцій і можливість реєстрації відповідей на них;- Контроль виконання документів і резолюцій;- Автоматична доставка електронних документів виконавцям, здійснення зворотного зв'язку між ініціатором завдання і виконавцем;- Сканування великого числа документів, створення та ведення електронних архівів документів;- Ведення роботи з клієнтами;- Планування робіт, контроль виконання планів;- Ведення проектів, облік робочого часу співробітників. У систему входять підсистеми: OfficeMedia-Зовнішні контакти, OfficeMedia-Управління та планування, OfficeMedia-Діловодство, OfficeMedia-Облік матеріальних ценностей.Компанія «Градієнт - Нові технології» Олімп - Діловодство та ДокументооборотУправленіе процесами створення, обробки, тиражування, зберігання документів та інших інформаційних об'єктів, а також для організації та автоматизованого виконання основних процедур сучасного делопроізводстваСостоіт з модулів: Канцелярія: реєстрація внутрішньої, вхідної та вихідної кореспонденції; формування і облік виконання резолюції; контроль виконання документів, ведення номенклатури справ; відправка вихідної кореспонденції по електронній пошті; прийом електронних листів і реєстрація їх в журналі вхідних документів; підтримка електронного підпису. Контроль виконання: реєстрація письмових та усних доручень із зазначенням виконавця, контролера і строку виконання; контроль виконання доручень, облік переносів терміну виконання; аналіз виконавської дисципліни по співробітниках і підрозділам; відстеження виконання документів. Сховище документів: структуроване зберігання та оперативний доступ до різнорідним електронним документам; проектування будь-якій зручній структури сховища та архіву документів; створення резервної копії архіву документів; Web-доступ до документів; гнучка система розмежування доступу до документів; створення перехресних посилань між документами прямо в тексті; настройка повідомлень користувачам про появу в зазначених розділах нових документів. Електронний документообіг: безпаперова технологія колективної роботи над документами; проектування маршрутів бізнес-процесів з можливістю програмування повідомлень про події, пов'язані з цими бізнес-процесами; переміщення документа по спроектованому маршруту; призначення співвиконавців по документу, формування рецензій; моніторинг ходу виконання процесу; аналіз руху документа; аналіз поточної за...
