тської УФАС Росії процес діловодства суворо регламентований, але має низький рівень автоматизації. Використовується проста локальна мережа, просте програмне забезпечення, хоча апаратне забезпечення має непогані характеристики. Діловодні роботи гальмуються через відсутність СЕД.
2. РОЗРОБКА ВИМОГ І СИСТЕМИ ОЦІНКИ СЕД
. 1 СКЛАДАННЯ ПЕРЕЛІКУ пред'являти ОСНОВНИХ ФУНКЦІОНАЛЬНИХ І СИСТЕМНО-ТЕХНІЧНИХ ВИМОГ ДО СЕД
Функціональні та системно-технічні вимоги орієнтовані на відповідність запропонованої технології державним нормативним актам і корпоративним нормам ДОП, забезпечення зручності користування системою, якісного та безперебійного її функціонування.
Функціональні вимоги.
Діловодство: створення документів (використання шаблонів документів), можливість прикріплення документів, реєстрація документів, контроль виконання документів, інформаційно-довідкова робота (пошук реєстраційної картки), підготовка статистичних даних про документообіг, облік передачі оригіналів та копій документів, ведення номенклатури справ, наявність довідників-класифікаторів, автоматизована доставка електронних документів, узгодження проектів документів, отримання необхідних стандартних форм і журналів.
Організація електронного архіву: зберігання інформації, пошук документів за різними реквізитами, списання документів, організація доступу до архіву, безпечне зберігання документів.
Забезпечення завдань електронного документообігу: технологія цифрового підпису (ЦП), робота з електронними файлами, засоби криптозахисту, реєстрація документів, що надійшли по електронних каналах зв'язку, історія роботи з документами, повнотекстовий і атрибутивний пошук документів.
Управління документообігом: управління потоками документів всередині організації, передача документів на виконання, контроль за руху (передачі) документів, визначення м?? стонахожденія документів, отримання інформаційних матеріалів, зведень, звітів для подання керівництву.
Системно-технічні вимоги.
Програмна реалізація: технологія клієнт - сервер, СУБД MS SQL, спільна робота над документами, наявність електронної пошти, наявність засобів резервного копіювання, наявність засобів сканування документів, віддалений доступ, доброзичливий інтерфейс.
Мережева ОС для серверної частини: Microsoft Windows Server 2008 R2.
Мережева ОС для клієнтської частини: Windows 7.
Експлуатаційні вимоги: надійність, безпеку системи, кількість одночасно працюючих користувачів, виклик офісних додатків для перегляду, редагування та друку документів, перехресні посилання документів один на одного, адміністрування системи.
Адаптаційні можливості: простота установки, зручність налаштування системи, можливість навчання роботи з системою, можливість отримання технічної підтримки, можливість самостійно ліквідувати дрібні неполадки, можливість розвитку системи.
. 2 ВИБІР СИСТЕМИ вагові коефіцієнти ДЛЯ ЕКСПЕРТНОЇ ОЦІНКИ
1. Функціональні требованіяОт 0 до 1001.1. ДелопроізводствоОт 0 до 52Созданіе документів (використання шаблонів документів) Від 0 до 3Возможность прикріплення документовОт 0 до 3Регістрація документовОт 0 до 5Контроль виконання документовОт 0 до 5Інформаціонно-довідкова робота (пошук реєстраційної картки) Від 0 до 3Подготовка статистичних даних про документооборотеОт 0 до 5Учёт передачі оригіналів та копій документовОт 0 до 5Веденіе номенклатури делоть 0 до 5Налічіе довідників-классіфікаторовОт 0 до 3Автоматізірованная доставка документовОт 0 до 5Согласованіе проекту документовОт 0 до 5Отримання необхідних стандартних форм і журналовОт 0 до 51.2. Організація електронного архіваОт 0 до 15Храненіе інформацііОт 0 до 3Поіск документів за різними реквізітамОт 0 до 3Спісаніе документовОт 0 до 3Організація доступу до архівуОт 0 до 3Безопасное зберігання документовОт 0 до 31.3. Забезпечення завдань електронного документооборотаОт 0 до 18Технологія цифрового підпису (ЦП) Від 0 до 3Работа з електронними файламіОт 0 до 3Средства кріптозащітиОт 0 до 3Регістрація документів, що надійшли по електронних каналах связіОт 0 до 3Історія роботи з документаміОт 0 до 3Полнотекстовий і атрибутивний пошук документовОт 0 до 31.4. Управління документооборотомОт 0 до 15Управленіе потоками документів усередині організацііОт 0 до 3Передача документів на ісполненіеОт 0 до 3Контроль за рухом (передачі) документовОт 0 до 3Определеніе місцезнаходження документовОт 0 до 3Полученіе інформаційних матеріалів, зведень, звітів для надання руководствуОт 0 до 32. Системно-технічні требованіяОт 0 до 1002.1. Програмна реалізаціяОт 0 до 40Технологія клієнт - серверОт 0 до 5СУБД MS SQLОт 0 до...
