ться на три групи:
Відділ кадрів
Центр підготовки кадрів
Музей
На чолі відділу кадрів знаходиться начальник відділу кадрів в його підпорядкуванні заступник начальника відділу кадрів по роботі з молоддю та начальник бюро по кадрам. Начальник реєстраційного - облікового бюро виконує роботу з комплектування об'єднання кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації, учувствуют в розробці, впровадженні та веденні системи якості у відділі кадрів, займається відновленням трудових книжок.
Посадові обов'язки фахівця відділу кадрів:
- ведуть облік особового складу об'єднання, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної документації;
здійснюють контроль за своєчасним виконанням розпоряджень наказів та доручень начальника відділу кадрів;
оформляють прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказами керівництва об'єднання;
направляють на інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту, правилам і нормам охорони праці;
формують та ведуть особисті справи працівників, вносять до них зміни пов'язані з трудовою діяльністю;
підготовляють необхідні матеріали для кваліфікаційних атестаційних, конкурсних комісій і надають на працівників до заохочень і нагороджень;
заповнюють, враховують і зберігають трудові книжки, роблять розрахунок трудового стажу;
виробляють записи в трудових книжках про прийом, переведення, звільнення заохочення та нагороди;
видають довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників для надання в інші установи;
ведуть суворий облік трудових книжок та вкладишів;
вносять інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рухів у банк даних про персонал об'єднання, стежить за його своєчасним оновленням і поповнення;
ведуть облік надання відпусток працівникам, здійснюють контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток;
- оформляють картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам об'єднання;
- виконують заходи щодо забезпечення збереження державної та комерційної таємниці, режиму секретності проведених робіт;
Заступник начальника відділу кадрів по роботі з молоддю займається організацією конкурсів професійної майстерності, молодіжних свят, спортивних змагань, а так само веде облік молодих фахівців заводу, облік призовників в збройні сили і повернення їх на підприємство. Центр підготовки кадрів займається перенавчанням працівників на іншу спеціальність, підвищенням кваліфікації. У заводському музеї зібрана і дбайливо зберігається інформація та експонати про історію заводу.
Облікова чисельність працівників підприємства - 4584 людини. Чисельність звільнених за рік - 1583 чол.
Підбір та адаптація персоналу
Кадрової службі організації необхідно знайти співробітника на існуючу вакансію. У цьому випадку пошук і підбір кандидатів слід починати з чіткого опису позиції. Структуровані вимоги до претендента (особистісні та професійні) - це шлях успіху при пошуку персоналу. Профіль вакансії описує необхідний досвід, необхідну компетенцію і стійкі навички кандидата, що претендує на цю посаду. У створенні профілю вакансії повинні брати участь менеджер по персоналу і безпосередній керівник майбутнього співробітника. Якщо керівник може грамотно і чітко описати поточні завдання, то співробітник кадрової служби представляє загальну ситуацію на ринку праці та тенденції компанії.
При наявності профілю вакансії можна переходити до наступного етапу - підбору персоналу.
Джерела підбору персоналу можуть бути внутрішніми і зовнішніми. Внутрішні джерела - це існуючий штат компанії. Одним з основних методів підбору персоналу є заміщення посад за результатами внутрішньофірмового конкурсу. При цьому співробітники отримують можливість кар'єрного росту всередині своєї організації, а роботодавець зберігає сильний кадровий склад.
Прикладом ефективних методів підбору персоналу із зовнішніх джерел можуть служити пошук кандидатів за профілем вакансії. Результати опитувань показали, що найбільш ефективними методами пошуку персоналу із зовнішніх джерел є;
пошук кандидатів «по знайомству»
оголошення в пресі
оголошення на сайтах з працевлаштування
послуги кадрових агентств
ярмарки вакансій і біржі праці
Як правило, до найкращих результатів призводить застосування комплексної системи традиційних ...
