робочих інструкцій, Здійснення відповідніх запісів у трудових книжках ТОЩО ), так и во время підготовкі до державних ОРГАНІВ встановленої звітності, зокрема про зайнятість, наявність Вакансій, працевлаштування інвалідів та ін.
. 4 Посадова інструкція
Посадова (робоча) інструкція є Постійно діючім нормативних документів. До неї могут вносітіся ДОПОВНЕННЯ або Зміни (у разі перерозподілу обов язків, скороченню штату та в других випадка), но лишь на підставі наказу, з яким працівника, что обіймає посаду, нужно ознайоміті НЕ пізніше як за два Місяці до внесення зазначену змін (ДОПОВНЕННЯ ).
У разі Зміни назви підприємства, підрозділу, посади до посадової інструкції вносячи відповідні Зміни І знову затверджуються ее.
Оригінал затвердженої посадової інструкції зберігається в кадровій службі (у посадової особини, яка Виконує ее Функції). Копії посадової інструкції, засвідченої в установленому порядку, видають працівнікові та керівнику відповідного структурного підрозділу.
Ознайомлення працівника з Посадовою Інструкцією здійснюється в порядку, встановленому на підприємстві. Зазвічай ВІН ставити підпис у Журналі Ознайомлення працівніків з нормативними документами підприємства або в листку Ознайомлення з Посадовою Інструкцією, Який долучають до інструкції.
Посадові (робочі) інструкції зберігаються за місцем затвердження постійно, в других організаціях, установах, підпріємствах - трьох роки после заміні новімі.
Посадова інструкція інженеру/спеціалісту відділу кадрів складається з Наступний пунктів:
1. Загальні положення
2. Кваліфікаційні вимоги
. Інженер/спеціаліст з кадрів повинен знати
. Функції та посадові обов язки
. Права
. Взаємовідношення
. Відповідальність
Посадова інструкція інженеру відділу кадрів представлена ??в Додатках Г.
Посадова інструкція спеціалісту представлена ??в Додатках Г1.
2.5 оснащених відділу кадрів комп ютерного технікою та спеціалізованім програмне забезпечення
Робоче місце шкірного працівника відділу кадрів на Міронівській ТЕС оснащених необхідною оргтехнікою. Кадрове діловодство в Управление автоматизоване Завдяк використанн програми Кадрі .
Модуль «Кадрі» призначеня для обліку та управління фактичність кадрові склад, ведення штатного Расписание та забезпечення їх взаємної відповідності, а такоже для виконан безлічі других Дій, Які максимально охоплюють коло операцій, Які віконуються в службах управління Людський ресурсами (зокрема, у відділах кадрів підприємств). Забезпечується зберігання кадрової информации зі всією ее історією.
Базові функціональні возможности:
. Персональний облік (загальний вигляд зображено на рис 2.1)
Дані зберігаються у форме особової картки, что Включає:
прізвище, ім'я, по батькові;
біографічні дати;
фотографію;
Відомості про віконувану роботові и трудовий контракт;
Відомості про призначеня - переміщеннях;
трудової книжки;
стаж (загальний, безперервній, Пільговий);
Паспортні дані;
сімейний стан;
дані військового обліку;
нагороди;
Відомості про перепідготовку та атестацію, Інвалідність, кадровий резерв, державну службу та інше.
Малюнок 2.1.- Персональний облік
Є інформація про ставки працівника, історія змін умів праці, відрядженнях. Передбача можлівість внутрішнього сполучення. Крім штатних співробітніків можлива робота з кандидатами, «позаштатніків», звільненімі.
. Майстер прийому и звільнення
Автоматизовані процедури прийому та звільнення співробітніків помощью Майстра raquo ;, Який Забезпечує послідовне виконан певної кількості етапів. Майстри прийому та звільнення співробітніків автоматично формують наказ потрібного типу и вносячи необхідні Зміни в Особисті картки.
. Накази
Наказами оформляються прийом, звільнення, переміщення, відпуск та Інші кадрові події .
Формування віконується в кілька етапів:
создания проекту наказу;
перевірка;
реєстрація после Підписання.
