слід забувати і про перенесення і конвертацію під впроваджувану КІС важливих даних).
У ході впровадження необхідно суворо дотримуватися затверджених плану і графіку, ігноруючи можливість додавання в систему нових необов'язкових вимог і можливостей, інакше реалізація проекту впровадження корпоративних інформаційних систем затягнеться до безкінечності (у цьому випадку вже навряд чи можна говорити про адекватній оцінці ефективності впровадження КІС).
Бізнес-процеси підприємства-замовника повинні бути скрупульозно описані і проаналізовані перед впровадженням, а не в процесі виконання проекту.
Впровадження повинно виконуватися за модульно і починатися з модулів, які здатні досить швидко принести реальну віддачу. [10]
Основне завдання КІС полягає у підтримці функціонування і розвитку підприємства. Сенсом існування будь-якого комерційного підприємства, як відомо, є отримання прибутку. Незважаючи на те, що сфери діяльності підприємств (виробництво, послуги) можуть бути самими різними, в загальному вигляді завдання управління схожі. Вони полягають в організації управління надходять на вхід підприємства ресурсами для отримання на виході необхідного результату.
Таким чином, можна зробити висновок про те, що інформаційна структура фірми повинна бути описана характерними законами управління, що регламентують керуючі впливу на систему. Великому промисловому підприємству доцільно використовувати КІС, яка відповідає законам управління МRР II. Такі КІС здатні надати керівнику необхідну інформацію про можливості виконання заявок на поставку продукції. Іншими КІС є інтегровані системи управління підприємством, так звані ERP-сістеми.сістеми можуть використовуватися великими підприємствами для управління потоками даних та їх зберігання і сприяють розвитку електронного бізнесу підприємства.
Планування впровадження комп'ютерних інформаційних систем, по суті справи, є реформуванням системи управління підприємством. Тому грамотно підготовлений план дозволить уникнути безлічі проблем, що виникають при впровадженні системи та її подальшої експлуатації. Зміна системи управління в першу чергу пов'язано із застосуванням новітніх методів роботи з інформацією. Реформування стосується процесів управління бізнес - процесами, планування, бюджетування, контролю.
Застосування КІС певною мірою змінює роль функціональних фінансових підрозділів, підвищуючи роль відповідальності їх керівників. Відбувається це ще й тому, що керівники підприємства отримують можливість безпосереднього контролю над будь-якими результатами діяльності кожного підрозділу. Поряд зі зміною сутності інформаційних потоків відбувається також зниження трудомісткості виконання стандартних операцій. Один і той же документ проходить через різні підрозділи підприємства, які вносять до нього необхідні зміни. Без застосування комп'ютерної інформаційної системи кожен відділ створював би свої документи з самого початку. Після етапу вибору корпоративної ІС (КІС) настає етап впровадження, важливість якого важко переоцінити. Дійсно, всі декларовані розробниками корпоративного ПО вигоди і переваги, одержувані в результаті придбання конкретної КІС, виявляться тільки в разі її успішного впровадження. За своєю суттю, процес впровадження КІС є досить витратним, оскільки це системи дорогі і сам процес впровадження займає багато часу. Крім того, триваюча інтеграція КІС веде до подальшого зростанню попиту підприємств на висококваліфікованих фахівців, які знають одночасно кілька КІС та різні види бізнесу (що неминуче підвищує вартість їх послуг). У той же час, незважаючи на зростаючу популярність використання КІС, не все так гладко і безхмарно на світовому ринку КІС. Особливо це відноситься до задоволеності замовників ходом і результатами впровадження КІС. На думку аналітиків BCG, КІС є життєво необхідними для підприємств, проте успіх впровадження залежить від того, чи вдалося адаптувати їх відповідно до намічених цілей максимально близько до суті що відбувається виробничого процесу. Респонденти вважають КІС меншої вартості кращими. Формулювання стратегії і цілей є головним чинником успішності впровадження КІС. Проекти, засновані на ясному стратегічному баченні і стратегічних оцінках, досягли позитивних результатів у 53% випадків (22% - за відсутності такого стратегічного підходу). Ключовим фактором для успіху впровадження є ретельний аналіз поточної ситуації. Проекти, в яких проводився докладний аналіз бізнес-можливостей (з урахуванням дій конкурента, кращих показників для ведення бізнесу, а також існуючої практики бізнесу), досягли позитивних результатів у 56% випадків (і тільки в 8% випадків, коли такий аналіз не проводився). Необхідно часто переглядати опції і альтернативи. Проекти, реалізовані після ретельної оцінки опцій і альтернатив (тобто, простого переходу на більш сучасне ПЗ,...
