роектів для великих територіально-розподілених організацій в Росії, Україні та Республіці Казахстан. Система локалізована для роботи російською, казахською, українською та англійською мовами. Основні функції Летограф:
поділ вступників документів на потоки, реєстрація документів, масове сканування документів, отримання документів із зовнішніх систем, зв'язування вхідних документів та документів, створених на їх основі;
підготовка та узгодження проектів документів;
визначення відповідальних співробітників за контроль документа в цілому і за окремі доручення, підтримка багатопунктовий документів, формування звітів для оперативного і попереджувального контролю, зняття документів з контролю;
управління відомостями про місцезнаходження паперових документів, ведення номенклатури справ, організація прийому документів в архів і їх видачі у тимчасове користування, використання реєстрів передачі документів;
масове завантаження відсканованих образів паперових документів;
формування інтерактивних звітів, з можливістю деталізації до документа, експорт звітів у форматі MS Excel;
підготовка, узгодження (у тому числі з використанням типових схем), і контроль виконання зобов'язань за договорами;
формування порядку наради, оповіщення учасників наради, проведення наради, контроль виконання результатів проведення (пунктів протоколу) наради;
реєстрація побажань і пропозицій користувачів. (7) WorkFlow - програмний продукт компанії ЕР-ДЖІ-ДЕЙТА УКРАЇНА, - комплексна система управління потоками робіт та організації конфіденційного документообігу. Система локалізована на українську мову, включаючи інтерфейс користувача, контекстну підказку і навчальні курси. Надає цікаві функціональні можливості:
систематизація сховищ документів відповідно до вимог підприємства - по структурному, організаційному, тематичному, персонального або будь-якому іншому принципу, або їх поєднанню;
можливість створення типових маршрутних схем виконання бізнес-процесів;
автоматичне оповіщення користувачів про надійшли на обробку об'єктах, про закінчення нормативних термінів обробки; синхронізація робіт в рамках одного бізнес-процесу і т. д.;
пошук документів та їх версій за властивостями, значенням полів реєстраційних карток та контексту (за окремими словами і словосполученнями, використаним в тексті документа). (8)
Е1 Євфрат. У цій системі для зручності керівників організацій передбачений мобільний клієнт, сумісний з операційними системами iOS (Apple), Android, Windows Phone і навіть Symbian. (9)
З: Документообіг. Основні можливості даної СЕД:
має гнучку конфігурацію і може налаштовуватися під будь-які поставлені завдання;
дозволяє поетапно удосконалювати традиційний документообіг;
користувачам можна встановити різні налаштування і різні обмеження доступу до даних;
керівнику надаються кошти для оцінки ефективності роботи співробітників;
підтримується паралельне ведення електронного та паперового документообігу. (10)
6. Уточнення вимог в ході тестування окремих модулів програми та використання макетів (прототипів) програми
Виконавці зобов'язалися на підставі зібраних вимог розробити макет програми протягом 30 (Тридцяти) календарних днів з моменту закінчення першого етапу створення програмного забезпечення. Моментом закінчення першого етапу вважати складання та скріплення підписами відповідальних осіб специфікації зібраних вимог. Макет програми продемонструє дизайн і дружність інтерфейсу.
Протягом 90 (Дев'яносто) календарних днів з моменту закінчення першого етапу створення програмного забезпечення розробники зобов'язуються надати пробну версію програми, яка має продемонструвати рівень її швидкодії при значному навантаженні, коли в системі знаходиться більше 50-ти користувачів , а також дасть уявлення про коректність виконання основних функціональних вимог.
Використана література та інші джерела інформації
1. Сайт lt; http: //zakon2.rada.gov.ua/laws/show/851-15/print1101205188022078gt;
. Сайт lt; http: //zakon4.rada.gov.ua/laws/show/852-15gt;
. Стаття О.М. Тур «Огляд міжнародніх нормативних АКТІВ у сфері ІНФОРМАЦІЇ ТА документації».
. Стаття «Організація електронного документообігу на підприємстві».
Ковальов А.В., Корнієнко В.Г.
Журнал «Сучасні наукомісткі технології» № 4 за 2010 рік.
lt; http: //rae/snt/? section=content amp;...
