ими коштами, дебіторською заборгованістю) та кредиторською заборгованістю, виходячи з критерію вибору оптимальних альтернатив у рамках затвердженого бюджету.
Таким чином, у фінансовій системі підприємства фінансові плани виступають як путівника, який дозволяє орієнтуватися в його фінансових можливостях і вибрати найбільш ефективні з погляду кінцевих результатів дії. Успішне виконання оптимальних фінансових планів забезпечує стійке фінансове становище підприємства, яке є запорукою його ефективного функціонування.
1.2 Бюджетування як інструмент короткострокового фінансового планування
У теорії управління організацією в Росії під бюджетуванням розуміється короткострокове (оперативне) планування.
Бюджетування - процес розробки конкретних бюджетів відповідно до цілей оперативного планування.
Складання бюджетів є невід'ємним елементом загального процесу планування, а не тільки його фінансової частини. Механізм бюджетного планування доходів і витрат доцільно впроваджувати для забезпечення економії коштів, більшої оперативності в управлінні цими коштами, зниження непродуктивних витрат і втрат, а також для підвищення достовірності планових показників (з метою податкового планування). Бюджети зазвичай складаються на рік, найчастіше з розбивкою по кварталах.
Головна мета бюджетування - формування інформації для управління організацією з метою збільшення прибутку за фінансової стабільності організації.
За визначенням Інституту дипломованих бухгалтерів з управлінського обліку (США), «бюджет - це кількісний план у грошовому вираженні, підготовлений і прийнятий до певного періоду, зазвичай показує, плановану величину доходу, яка повинна бути досягнута, і/або витрати, які повинні бути знижені в перебігу цього періоду, і капітал, який необхідно залучити для досягнення даної мети. »
В.Е. Хруцький і В.В. Гамаюнов трактують бюджет, як «... фінансовий план, що охоплює всі сторони діяльності організації, що дозволяє зіставляти всі понесені витрати та отримані результати у фінансових термінах на майбутній період часу в цілому і по окремих періодах». Почасти вже тому у високорозвинених країнах бюджет (фінансовий план) - основа внутрішньофірмового управління. Відповідно бюджетування - це технологія складання, коригування, контролю і оцінки виконання фінансових планів, а тому бюджетування перетворюється в основу основ усіх технологій внутрішньофірмового управління.
І.А. Бланк визначає бюджет, як «... оперативний фінансовий план, який складається, як правило, в рамках до одного року, що відображає витрати і надходження коштів з операційної, інвестиційної та фінансової діяльності організації».
За визначенням І.В. Сергєєва і А.В. Шіпіцин «... бюджет являє собою звіт про бажані результати на момент формування бюджету. Ретельно підготовлений бюджет є найкращим стандартом, з яким порівнюють фактично досягнуті результати, так як вони включають оцінку ефекту всіх змінних, які прогнозувалися під час розробки бюджету. »
У свідомості російських людей бюджет являє собою категорію державного управління, з приводу якого ведуться дебати між Урядом та Державною Думою. За кордоном бюджет є категорією насамперед побутової: бюджет сім'ї або фінансовий план організації, тобто затверджений її керівниками прогноз фінансового стану, в якому визначені основні ліміти витрат і витрат, нормативи фінансових результатів, різні цільові фінансові показники
Бюджет може мати нескінченну кількість видів і форм. На відміну від формалізованих звіту про прибутки і збитки або бухгалтерського балансу, бюджет не має стандартизованої форми, яка повинна суворо дотримуватися. Залежно від періоду, на який складається бюджет, розрізняють оперативні, поточні та перспективні (або стратегічні) бюджети. Дуже широко застосовуються безперервні бюджети. Їх суть полягає в тому, що в міру того як закінчується місяць або квартал, до бюджету додається новий. Цим забезпечується постійне дванадцятимісячний планування, безперервне бюджетування добре тим, що не дозволяє менеджерам розслабитися і забезпечує річне прогнозування. Крім того, часто використовується так званий ковзний варіант, коли бюджет, що складається на рік або квартал, коригується щомісяця.
Бюджет має бути інформацію доступним і зрозумілим чином так, щоб його зміст було зрозуміло користувачеві. Надлишок інформації ускладнює розуміння значення і точності даних, недостатність інформації може призвести до нерозуміння основних обмежень і взаємозв'язків даних, прийнятих в документі. Бюджет може не містити одночасно і витрати і доходи, немає необхідності, щоб вони були збалансовані. Наприклад, бюджет використання матеріалів містить тільки плановані витрат...
