Реферат Аналіз організації діловодства в кадровій роботі Торгово-роздрібної мережі &Смак&

Тема: Статьи

акріплені та регламентовані посадовими інструкціями. Це дозволяє рівномірно розподілити обов'язки, і встановити підпорядкованість працівників

Необхідно відзначити, що в ТОВ Торгово-роздрібна мережа Смак присутній організаційно-розпорядчий документ - Статут, в якому закріплені основні моменти компанії (основні види діяльності, цілі та завдання).

Документальне оформлення кадрових завдань являє собою в ТОВ Торгово-роздрібна мережа Смак процес створення кадрових документів (документування управління кадрами) і процес обробки кадрових документів (організація роботи з документами з кадрів) по всьому комплексу кадрових завдань (або діяльності служби кадрів організації). Цей процес виконується в суворій відповідності з діючими нормативними правовими актами.

Процесом створення документів з кадрів і їх обробкою займаються безпосередньо працівники служби кадрів ТОВ Торгово-роздрібна мережа Смак raquo ;, ефективність їх роботи безпосередньо пов'язана з організаційним, правовим, технічним та кадровим забезпеченням діяльності цієї служби.

Рис. 1. Структура кадрової служби ТОВ Торгово-роздрібна мережа Смак

Організаційне забезпечення управління кадрами полягає в наявності служби кадрів як самостійного структурного підрозділу (або посадової особи, відповідальної за кадрову роботу), що підкоряється безпосередньо керівнику організації або його заступнику.

Правове забезпечення управління кадрами полягає в наявності нормативно-методичної бази по роботі з документів по кадрам, що включає федеральні нормативні акти, що регулюють питання трудового права працівників, охорони їх праці, трудових відносин, права на доступ до інформації про працівниках, дотримання ними державної таємниці, і т.п .; міжвідомчі нормативні акти по праці, архівної справи, документаційного забезпечення кадрової діяльності, класифікації та стандартизації документів по кадрам; внутрішньовідомчі нормативно-методичні документи (інструкції, рекомендації, правила і т.д.), що відображають технологію роботи з кадровими документами.

Технічне забезпечення управління кадрами полягає в наявності та використанні необхідних у процесі документування та обробки документів за кадрам сучасних електронно-обчислювальних та організаційних технічних засобів, засобів зв'язку і передачі інформації, а також інформаційних технологій.

Кадрове забезпечення управління кадрами полягає в наявності професійних кваліфікованих працівників для виконання поставлених перед службою кадрів завдань.

Документування діяльності служби кадрів ТОВ Торгово-роздрібна мережа Смак охоплює всі процеси, пов'язані з запису (фіксації), оформлення та обробці кадрової документації за встановленими правилами.

Процес документування здійснюється за допомогою традиційних методів обробки кадрових документів і автоматизованим способом.

Організація документування процесу управління кадрами включає в себе:

- склад документів по кадрам;

- вимоги до оформлення реквізитів і складанню текстів документів по кадрам;

- рекомендації щодо складання та оформлення окремих груп документів по кадрам;

- рекомендації щодо формування та ведення Табеля форм документів служби кадрів.

Документування діяльності служби кадрів ТОВ Торгово-роздрібна мережа Смак охоплює наступні кадрові управлінські завдання:

- організацію праці працівників;

- укладення трудового договору (контракту) і прийому на роботу;

- переведення на іншу роботу;

- надання відпусток працівникам;

- заохочення працівників;