х підрозділів команди для ефективного використання та розподілу ресурсів, виділених на проект. Перший крок у плануванні команди - визначення необхідного кількісного та якісного складу команди і персоналу проекту. Подальший процес планування вимагає активної участі всіх членів команди.
Організація роботи команди, одним із принципів командної роботи виступає розподіл обов'язків і відповідальності за досягнення поставлених цілей, а не жорстке закріплення виконуваних функцій.
Для ефективної організації роботи команди необхідні:
) чіткий розподіл ролей та обов'язків;
) усвідомлення всіма членами команди цілей і поточних завдань проекту;
) облік і особистісних, і професійних якостей фахівців при об'єднанні їх в команду;
) увагу менеджерів і до досягнення цілей проекту, і до встановлення дружньої робочої атмосфери.
Також менеджеру не варто забувати і про те, що всі люди в проектній команді різні. Деякі вже мали досвід подібної роботи, а хтось, можливо, займається проектною діяльністю вперше. І, швидше за все, багато хто не були знайомі один з одним до того, як потрапили в одну команду. Для ефективної організації роботи команди над проектом менеджер повинен заздалегідь подбати про такий простий на перший погляд речі, як інструкція, так як однієї тільки мережевий діаграми при роботі над проектом може виявитися недостатньо. Якщо вам знадобилося надати вашій команді більше допомоги, ніж ви припускали, то написання інструкцій до того ж заощадить вам час і зусилля. Місія інструкції - надати працівникам більше деталей, ніж вони можуть почерпнути з мережевий діаграми. Інструкції повинні бути як можна більш простими і короткими. Не варто намагатися укласти всі ідеї в один пункт. По можливості слід писати інструкції для кожного окремого етапу або виду робіт, щоб не наступала плутанина.
Для деяких проектів інструкції вам можуть зовсім не знадобитися, або їх має бути мінімальна кількість. Але для інших проектів може виявитися необхідним складання інструкції для кожного члена команди по кожній дії. Приймати рішення про написання інструкцій потрібно, виходячи зі складу набраної вами команди, компетенції кожного її члена і числа фаз проекту, які повинні бути виконані одночасно.
Контроль за виконанням поставлених цілей і координація діяльності окремих функціональних підрозділів - найважливіша функція менеджера проекту.
Вся документація, яку ви підготуєте, допоможе вам слідкувати за здійсненням вашого проекту і вписуватися в графік; розподілити сфери відповідальності і наділити співробітників обов'язками; донести до членів команди ваше бачення проекту; пояснити їм, чого ви від них очікуєте, коли проект повинен бути завершений і як його виконувати.
Діяльність з управління персоналом - цілеспрямований вплив на людську складову організації, орієнтоване на приведення у відповідність можливостей персоналу і цілей, стратегій, умов розвитку організації. Управління персоналом підрозділяється на наступні сфери діяльності: пошук та адаптація персоналу, оперативна робота з персоналом (включаючи навчання і розвиток персоналу, оперативну оцінку персоналу, організацію праці, управління діловими комунікаціями, мотивацією та оплатою праці), стратегічна робота з персоналом.
Комплектація команди проекту організації у відповідності зі стратегією розвитку в коротко-, середньо- і довгостроковій перспективах, а також з цілями виробничого плану, включаючи конкретні фінансові показники.
Створення системи підготовки керівного резерву, забезпечення спадкоємності керівництва і зниження ризику кадрових втрат.
Прийняття рішень про долю менеджерів, які не справляються зі своїми завданнями.
Орієнтація служби управління персоналом на досягнення виробничих результатів.
До основних методів управління персоналом відносять:
Економічні методи - прийоми і способи впливу на виконавців за допомогою конкретного порівняння витрат і результатів (матеріальне стимулювання і санкції, фінансування і кредитування, зарплата, собівартість, прибуток, ціна);
Організаційно-розпорядчі методи - методи прямого впливу, що носять директивний і обов'язковий характер, вони засновані на дисципліні, відповідальності, влади, примусі, нормативно-документальному закріпленні функцій;
Соціально-психологічні методи (мотивація, моральне заохочення, соціальне планування).
Спеціаліст по роботі з персоналом - HR-менеджер (фахівець з кадрів). Підприємства іноді передають деякі функції з управління персоналом спеціалізованим кадровим агентствам. Наприклад, можуть передаватися ка...
