атестаційної комісії, а інші фахівці служби персоналу - посади членів даної комісії. В обов'язки секретаря входить підготовка листів атестації та обробка відгуків та характеристик на працівників, отриманих від їх начальства.
Члени атестаційної комісії продовжують виконувати свої основні посадові обов'язки.
Етап підготовки до атестації повинен завершитися як мінімум за два тижні до її початку. Виконання цієї умови дає можливість атестаційної комісії ознайомитися з підготовчими документами.
На етапі безпосередньої атестації застосовуються розроблені методики оцінки персоналу. Після відкриваються засідання атестаційної комісії, на яких можуть виступити члени комісії, керівництво організації, атестуються працівники їхні прямі начальники. Відбувається спільне обговорення результатів атестації, виявлення причини і чинників, що вплинули на її підсумки, прийняття рішень за фактом атестації, в т.ч. складання висновок і видача рекомендацій персоналу.
Атестаційна комісія оцінює:
відповідність якостей і здібностей працівника його посади;
перспективи відповідності посадовим положенням за умови виконання працівником протягом наступного року рекомендацій атестаційної комісії, його самовдосконалення;
повне невідповідність займаній посаді.
Підсумкова оцінка діяльності співробітників, рекомендації щодо вдосконалення їх праці фіксуються в атестаційному листі. Як правило, цей документ являє собою контрольний оцінний лист з розшифровкою.
Другий документ - лист оцінки особистих якостей і діяльності атестуються складається їх безпосередніми начальниками на основі спостережень і тестування, і передається співробітникам відділу кадрів.
Це лист подається до атестації і за два тижні до її початку атестуються працівники можуть ознайомитися з їх змістом.
Члени атестаційної комісії не тільки вивчають ці листи, а й беруть усні звіти атестуються. Якщо співробітник не прийшов на засідання комісії з поважної причини, то слухання його звіту може бути відкладено. У разі неявки з неповажних причин атестаційна комісія може прийняти рішення по співробітника в його відсутності. У такій ситуації про неявившийся аттестуемому може говорити його безпосередній керівник, який раніше видав письмову характеристику.
Після голосування членів атестаційної комісії з рішення заносяться в атестаційний лист, з яким знайомитися атестується.
В організаціях промисловості атестація працівників часто здійснюється за допомогою новітніх інформаційно-комп'ютерних технологій. При цьому відділ кадрів повинен організувати засоби комп'ютерно-інформаційної обробки, можливо спільно з інформаційними відділами. Відділ кадрів призначає фахівців відповідальних за формування системи атестації, а також встановлює терміни проведення атестації, склад атестаційної комісії.
Функціонування комплексу «АСУ-атестація» базується на первинних документах кадрового обліку. Якщо впроваджена і діє підсистема «АСУ-кадри» в режимі «Пошук», то за певними критеріями можуть бути відібрані кандидати для включення їх до списку атестуються. Списки атестуються, а також необхідні виписки з особових карток для створення інформаційної бази формуються на ЕВМ.Еслі підсистема «АСУ-кадри» не запроваджена, то списки атестуються, графіки атестації готуються співробітниками служби управління персоналом вручну і далі створюється інформаційна база. Потім формуються експертні комісії (за напрямками діяльності), які за складом включають три рівні:
- вищий керівник;
- колеги;
- підлеглі.
Членів експертної комісії має бути не менше трьох. Вони працюють на ЕОМ, відповідаючи на запитання анкет і виставляючи оцінки. Гарантується анонімність роботи експертів, що забезпечує їх соціальний захист. Робота експерта з ЕОМ будується в діалоговому режимі.
На ці ж питання відповідає атестується, виставляючи самооцінки.
Результатом роботи комплексу є:
- обробка оцінок, виставлених експертами атестуються;
- обробка самооцінок;
- формування підсумкової оцінки і характеристики аттестуемого;
- друк вихідних документів (атестаційного листа, характеристики і т. д.).
Характеристика, отримана на ЕОМ, є допоміжним матеріалом і передається в якості рекомендації атестаційної комісії для подальшої роботи та аналізу.
У разі проведення атестації працівників з різних підрозділів комісією оформляються різні протоколи за фактом здійснення атестації. <...
